Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим более подробно кому назначается и каким образом начисляется единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С ЗУП 3.1 (8.3).

Кому назначается единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со ст.11 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» назначается одному из родителей или лицу, его заменяющему.

Согласно ФЗ от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»:

Для получения единовременного пособия при рождении ребенка:

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3)

Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 3 (8.3) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений «Размеры государственных пособий». Размеры пособий в этом регистре представлены без учета районных коэффициентов.

Для просмотра регистра «Размеры государственных пособий» в 1С ЗУП 3 (8.3) необходимо в меню «Главное меню» выбрать пункт «Все функции»:

Далее в разделе «Регистры сведений» открыть регистр «Размеры государственных пособий»:

Шаг 2. Ввод документа «Единовременное пособие»

Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ «Единовременное пособие»:

Документ «Единовременное пособие» находится в разделе «Зарплата» — по ссылке «Все начисления»:

При переходе по ссылке «Все начисления» появляется окно, в котором по кнопке [Создать] появляется выпадающий список документов.  Для формирования документа «Единовременное пособие» необходимо из данного списка выбрать «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Реквизиты документа «Единовременное пособие» заполняются следующим образом:

• «Месяц» – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 3 (8.3) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
• «Дата» – вводится дата регистрации документа в 1С ЗУП 3 (8.3);
• «Организация» – по умолчанию устанавливается значением, указанным в настройках пользователя.

В карточке сотрудника можно посмотреть в какой организации работает сотрудник. Карточка сотрудника доступна из раздела «Кадры» — ссылка «Сотрудники»:

При переходе по ссылке «Сотрудники» появляется окно справочника «Сотрудники». При выборе сотрудника открывается карточка сотрудника, где указано в какой организации работает сотрудник:

• Группа реквизитов «Пособие за счет ФСС»:

• «При рождении ребенка» – переключатель устанавливается для начисления единовременного пособия при рождении ребенка;
• «Дата события» – указывается день рождения ребенка. На эту дату определяется размер пособия;
• «Получатель» — выбирается работник, которому начисляется пособие. Выбирается из справочника Сотрудники по кнопке со стрелкой вниз:

• «Пособие» — автоматически рассчитывается сумма пособия исходя из «базового» размера пособия на дату начисления и районного коэффициента, установленного на федеральном уровне.

В 1С ЗУП 3(8.3) районный коэффициент устанавливается в разделе «Настройка» — ссылка «Организации»: Настройка – Предприятие – Организации:

При переходе по ссылке «Организации» открывается окно справочника «Организации». В этом окне на закладке «Основные сведения» при установленной галочке «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту» становятся активными поля для ввода значений районных коэффициентов:

• «Выплата» – из выпадающего списка выбирается, когда планируется выплатить пособие: «В межрасчетный период», «С зарплатой» или «С авансом». По умолчанию в 1С ЗУП 3(8.3) устанавливается значение «С зарплатой»:

• «Дата выплаты» –заполняется автоматически дата выплаты пособия в зависимости от выбранного значения реквизита «Выплата». Если реквизиту «Выплата» присвоено значение «В межрасчетный период», то в реквизите «Дата выплаты» по умолчанию устанавливается дата, следующая за текущей датой компьютера. Если в реквизите «Выплата» указано значение «С зарплатой» или «С авансом», реквизиту «Дата выплаты» автоматически присваивается дата выплаты зарплаты или аванса, установленная в настройках учетной политики организации.

В 1С ЗУП 3 (8.3) даты выплаты аванса и зарплаты настраиваются в разделе «Настройка» — ссылка «Организации»: Настройка – Предприятие – Организации:

При нажатии ссылки «Организации» открывается окно справочника «Организации». В данном окне на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты» переходим к группе настроек, где и устанавливаем в группе реквизитов «Дата выплаты зарплаты» даты выплаты аванса и заработной платы:

В документе «Единовременное пособие» дату выплаты можно вручную изменить.

Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 3

После проведения документа «Единовременное пособие», если установлено значение «В межрасчетный период» для реквизита «Выплата», можно непосредственно из документа по кнопке [Выплатить] сформировать документ на выплату пособия. По кнопке [Выплатить] появляется окно «Выплата начисленной зарплаты». В таблице документа автоматически отражается ведомость, созданная по документу «Единовременное пособие»:

Данную ведомость можно открыть и посмотреть и в случае необходимости изменить или отредактировать:

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Шаг 1. Ввод размера единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП 2.5(8.2) устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений «Государственные пособия»:

Для просмотра и изменения регистр «Государственные пособия» в 1С ЗУП 2.5 (8.2) доступен через форму настроек параметров учета. Перейти к форме настроек параметров учета можно из меню «Сервис» пункт «Параметры учета»:

Или по ссылке «Параметры учета» на рабочем столе 1С ЗУП 2.5 (8.2):

Размеры пособий отображаются в форме настроек на закладке «Гос. пособия» в табличной части «Размеры государственных пособий»:

Размеры пособий представлены в регистре «Государственные пособия» без учета районных коэффициентов. Районный коэффициент устанавливается:

• для организации — в справочнике «Организации» — закладка «Расчет зарплаты». Справочник «Организации» доступен из меню «Предприятие» пункт «Организации»:

• для обособленного подразделения — в справочнике «Подразделения организаций» на закладке «Обособленное подразделение». Справочник «Подразделения организаций» доступен из меню «Предприятие» пункт «Подразделения организаций»:

Как ввести размеры гос.пособий в 1С ЗУП 2.5 рассмотрено на нашем видео уроке:

Шаг 2. Ввод документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС»

Для того чтобы начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5(8.2) применяется документ «Начисление единовременных пособий за счет ФСС».

Данный документ доступен в меню «Расчет зарплаты по организациям» подменю «Первичные документы» пункт «Начисление пособий за счет ФСС»:

При выборе пункта «Начисление пособий за счет ФСС» появляется окно, в котором по кнопке «Добавить» открывается форма для создания документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС»:

Реквизиты документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» заполняются следующим образом:

• «Организация» – по умолчанию заполняется значением, указанным в настройках пользователя;

В карточке сотрудника можно посмотреть в какой организации работает сотрудник. Карточка сотрудника доступна из раздела «Кадры» — ссылка «Сотрудники»:

• «от» – указывается дата регистрации документа в 1С ЗУП 2.5 (8.2);
• «Месяц начисления» – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С ЗУП 2.5 (8.2) подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;
• Строки в таблицу документа «Начисления» добавляются нажатием кнопок [Добавить] или [Подбор].

Колонки строк данной табличной части заполняются следующим образом:

• «Сотрудник»– сотрудник, которому начисляется пособие при рождении ребенка;
• «Вид пособия»– из выпадающего списка выбирается значение «При рождении ребенка»:

• «Дата события»– указывается дата рождения ребенка, на которую определяется размер пособия. В нашем примере дата рождения — 20.02.2017г.:

• «Сумма» — автоматически заполняется сумма начисления при нажатии кнопки [Рассчитать]:

Если сотрудник числится в организации или в подразделении, где применяется северная надбавка или районный коэффициент, то в документе «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» по кнопке [Рассчитать] рассчитывается сумма пособия с учетом районного коэффициента и/или северной надбавки:

Для проведения и закрытия документа необходимо нажать кнопку [ОК].

Шаг 3. Выплата единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП 2.5

Для выплаты пособия применяется документ «Зарплата к выплате организаций». После проведения документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» можно непосредственно из документа по кнопке [Ввести на основании] сформировать документ на выплату пособия.

При нажатии кнопки [Ввести на основани] появляется кнопка [Зарплата к выплате]. По данной кнопке формируется документ «Зарплата к выплате организаций», где автоматически в соответствии с документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» заполняются реквизиты:

• «Месяц начисления»;
• «Выплачивать» — устанавливается значение «Единовременные пособия за счет ФСС»;
• «По документу» — устанавливается соответствующий документ «Начисление единовременных пособий за счет ФСС»;
• Табличная часть «Сотрудники» — заполняется списком сотрудников из документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС».

Документ на выплату пособия также можно создать из меню «Расчет зарплаты по организациям», перейдя к пункту «Касса и банк», и выбрав из выпадающего списка пункт «Зарплата к выплате организаций»:

При выборе пункта «Зарплата к выплате организаций» открывается форма списка документов «Зарплата к выплате организации». По кнопке [Добавить] формируется документ «Зарплата к выплате организаций» на выплату пособия.  В данном документе необходимо заполнить реквизиты:

• «Месяц начисления» — устанавливается месяц начисления пособия;
• «Выплачивать» — выбирается значение «Единовременные пособия за счет ФСС»;
• «По документу» – выбирается соответствующий документ «Начисление единовременных пособий за счет ФСС»;
• Табличная часть «Сотрудники» — заполняется списком сотрудников из документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» при нажатии кнопки [Заполнить]:

Итак, мы рассказали в статье каким образом начисляется единовременное пособие при рождении ребенка в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2.

Поставьте вашу оценку этой статье: