Перешли с ЗУП2.5 на ЗУП3.1 с 1 ноября 2017г. по рекомендованному способу. Релиз 3.1.3.274.
В октябре были уволены сотррудники,которым расчет был в ноябре. В ЗУП 3.1 они попали в справочник Физлица. В справочнике Сотрудники их нет,поэтому я создаю в справочнике новую запись по этим сотрудникам. Но когда я делаю Ведомость ,то в списке сотрудников этих уволенных нет. Что-то еще нужно сделать чтобы уволенные попали в Ведомость?
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Ольга Горшенина Profbuh8.ru Дек 1 2017 - 23:03
Здравствуйте!
Если сотрудника увольняют, а затем в следующих периодах производят ему начисления (премии, мат. помощь и др.), то в этом случае в ЗУП 3 в разделе Настройка – Расчет зарплаты включают возможность “Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия”. Появившийся документ “Выплаты бывшим сотрудникам” (раздел Выплаты), который регистрирует информацию для отражения ее в отчетности по НДФЛ, страховым взносам и отражению начислений в бухучете. В Ведомость к выплате эти суммы не попадают. Предполагается, что все расчеты с бывшими сотрудниками производятся в бухгалтерской программе. Это типовая схема работы по уволенным сотрудникам предлагаемая 1С.
Так как уволенные сотрудники сейчас попали у Вас только в качестве физических лиц, то в этом случае можно воспользоваться другим документом – “Начисление прочих доходов” (раздел Зарплата – См.также). Он позволяет зарегистрировать информацию по физ. лицу, т.е. не понадобиться вносить информацию о том, что данное физ. лицо было сотрудником организации. Для того, чтобы документ появился в программе в разделе Настройка – Расчет зарплаты следует установить флажок “Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда”. Так же как и документ “Выплаты бывшим сотрудника”, документ “Начисление прочих доходов” регистрирует информацию для отражения ее в отчетности по НДФЛ, страховым взносам и отражению начислений в бухучете. В Ведомость к выплате эти суммы не попадают. Поэтому в Вашем случае удобно будет воспользоваться этим документом. Вас устроим такой вариант?