Добрый вечер! Как рассчитать зарплату за первую половину месяца сотруднику, если командировка ещё не закрыта? Спасибо.
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Курсы 1С 8.3 » Вопросы из Профклубов » Вопросы Профклуба по 1С:ЗУП 8 » Командировочные в аванс
Добрый вечер! Как рассчитать зарплату за первую половину месяца сотруднику, если командировка ещё не закрыта? Спасибо.
rh2kk
Ольга Горшенина Profbuh8.ru Ноя 28 2017 - 10:46
Здравствуйте!
1. Подскажите пожалуйста под словами «командировка ещё не закрыта» Вы что подразумеваете: неизвестна дата окончания командировки, командировка не рассчитана, другое?
2. Какой способ расчета аванса задан для сотрудника?
rh2kk Ноя 28 2017 - 14:09
Добрый день, Ольга. Командировка с 08/11 по 27/11, но в день выплаты аванса было неизвестно когда закончится командировка. Аванс рассчитывается за первую половину месяца.
Ольга Горшенина Profbuh8.ru Ноя 28 2017 - 16:16
1. Я же правильно понимаю, что Вы хотите рассчитать сумму аванса с учетом того, что сотрудник был в командировке?
2. В день, когда Вы рассчитываете аванс уже известно, что сотрудник в командировке был как минимум с 8 по 15?
3. Сумму из документа “Командировка” и НДФЛ с него Вы будете рассчитывать в конце месяца и выплачивать с заработной платой в следующем месяце?
rh2kk Ноя 28 2017 - 17:12
Да,точно как Вы пишите.
Ольга Горшенина Profbuh8.ru Ноя 29 2017 - 12:08
Добрый день!
Тогда можно создать документа «Командировка». Указать в нем даты, известные перед расчетом аванса (минимум до 15 числа) и утвердить документ. Тогда при расчете документа «Начисление за первую половину месяца» дни нахождения в командировке будут учтены. После расчета документа «Начисление за первую половину месяца» документ «Командировка можно будет снять с проведения и уже окончательного его заполнить перед расчетом заработной платы. При этом документ в журнале «Командировки» будет выделен жирным шрифтом
rh2kk Ноя 29 2017 - 14:37
Благодарю
rh2kk Ноя 29 2017 - 16:47
Ольга, попробовала этот вариант. Получилось не удобно. Надо в выплате убирать вручную НДФЛ и 6-НДФЛ не правильно заполняется.
Ольга Горшенина Profbuh8.ru Ноя 29 2017 - 19:54
Подскажите откуда у Вас появился НДФЛ, если мы выше обсудили, что НДФЛ Вы будете рассчитывать в конце месяца? Соответственно в документе «Командировка» в реквизите «Выплата» должно быть значение «С зарплатой». В этом случае НДФЛ в документе «Командировка» не рассчитывается и соответственно при выплате аванса в Ведомость не попадает.
Если в обсуждении что-то упустили, то опишите что не так.
rh2kk Ноя 29 2017 - 20:45
В документе «Командировка» поставила значение «С зарплатой». Рассчитала аванс. При выплате аванса попадает сумма за отработанные дни, а оплата по среднему не попадает к выплате. Если поставить значение «Зарплата за месяц» тогда заполняется командировка.
Ольга Горшенина Profbuh8.ru Ноя 30 2017 - 10:00
Здравствуйте!
Мне кажется, что мы решаем разные задачи. Давайте уточним что требуется отразить в программе. Было задано два вопроса, на которые получен положительный ответ.
1. «Вы хотите рассчитать сумму аванса с учетом того, что сотрудник был в командировке?». Под словами «с учетом» я имела в виду, что при расчете аванса оплата по окладу будет уменьшена на дни нахождения сотрудника в командировке. Что Вы имели в виду?
2. «Сумму из документа “Командировка” и НДФЛ с него Вы будете рассчитывать в конце месяца и выплачивать с заработной платой в следующем месяце?». Имелось в виду, что при расчете и выплате аванса будут учитываться только дни нахождения в командировки, которые уменьшат сумму оклада и соответственно сумму аванса. Выплата суммы по среднему за дни командировки выплачиваться в аванс не будет. Итоговою сумму по среднему из документа «Командировка» Вы рассчитаете перед начислением зарплаты за месяц и выплатите вместе с зарплатой.
Теперь распишите пожалуйста как Вы видите последовательность действий, укажите какой результат ожидаете получить на каждом из этапов. Когда требуется рассчитывать и выплачивать сумму за дни командировки? Когда требуется удерживать НДФЛ? При описании можно опираться на вышеприведенные вопросы. Можно привести пример в цифрах
rh2kk Ноя 30 2017 - 12:32
Добрый день, Ольга. На данный момент я не провожу командировки, пока не начислена зарплата за текущий месяц и при расчете аванса у сотрудника получаются все дни рабочие(явка). В конце месяца провожу командировки и начисление зарплаты. Но я думаю это не правильно. Мне хотелось, чтобы в аванс были начисления по рабочим дням и по среднему заработку(во время командировки). Возможно так сделать в программе?
Ольга Горшенина Profbuh8.ru Ноя 30 2017 - 19:26
Здравствуйте!
Схему расчета командировок, которой Вы используете сейчас, применяют многие организации. Получается, что при выплате аванса выплачивается сумма не по среднему, а по окладу. В конце месяца Вы вводите командировку и рассчитываете зарплату. Выплаченная сумма аванса учитывается при выплате зарплаты и суммы по среднему по командировке.
Если все-таки хотите применить схему выплаты командировки в аванс, то посмотрите видео из Профклуба за апрель 2017г. — раздел «Разбор кейсов и вопросов участников Профклуба ЗУП» — Кейс №3 Выплата командировки в аванс — https://profbuh8.ru/2017/04/zapis-26042017/. Первый рассмотренный вариант — это Ваш случай. Т.к. на момент расчета аванс дата окончания командировки Вам не известна, то помимо рекомендаций из видео Вам перед расчетом зарплаты придется заходить в документ «Командировка», указывать фактическую дату окончания командировки и в поле «Выплата» вместо значение «В аванс» выбирать значение «С зарплатой». После этого рассчитывать зарплату и выплачивать окончательную сумму.
rh2kk Ноя 30 2017 - 20:14
Спасибо