Сохранение отчетов в файл формата xls

Добрый день!
Можете ли нам помочь с таким вопросом:
Сформированный отчет (например личный данные сотрудников) сохраняем в формат .xls. Выводим отчет-Файл-Сохранить как-Лист xls.
При этом на листе получается масса лишних колонок. Можно ли как-то настроить отчет, чтобы в Экселе каждой колонке отчета соответствовал один столбец в Экселе? Шапку при этом нужно сохранить. К сожалению файлы xls приложить не удается, отправляю картинку