Добрый день!
как внести изменение в штатное расписание в ЗУП 8.3?
По новому штатному расписанию часть должностей не изменилась, но изменились оклады. Добавились новые должности и были введены новые подразделения.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
(Пока оценок нет) Загрузка...
Нина Королева
Здравствуйте.
1.
Cоздать новые подразделения можно из раздела — Настройка «Подразделения»
Cоздать новые должности можно из раздела — Настройка «Должности»
Если история изменений штатного расписания не ведется (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят):
Новые позиции добавляются непосредственно в справочник Штатное расписание из Раздела — Кадры;
Изменения условий труда для позиции штатного расписания отражаются с помощью редактирования в карточке позиции, при этом сведения о ранее действующих условиях не сохраняются;
Закрытие позиции отмечается непосредственно в ее карточке.
2.
В справочнике подразделения есть дата, с которого подразделение считается сформированным.
Также в справочнике должности есть дата, с которой должность была введена в штатное расписание.
Эти даты влияют на видимость должностей и подразделений при выборе элементов в списке.
Например, я создам новый элемент справочника «Штатное расписание», начинаю подбирать подразделение, для которого
не указана дата формирования. Если вверху в списке не стоит флажок «показывать новые», то такое подразделение не будет видно в списке. Также если подразделение расформировано и стоит флажок «не показывать расформированные», такие подразделения не будут отображаться в списке.
Даты влияют на отображение в списке элементов при соответствующих настройках отбора.
Приложу скрин-шот.
3.
К новым подразделениям отнести уже существующие должности.
Заходим в Раздел — Настройка — открываем справочник «Подразделения», создаем новое.
Если подразделение сформировано — указываем дату формирования.
Для создания новой позиции штатного расписания заходим в раздел — Кадры — открываем справочник «Штатное расписание». Cоздаем новую позицию. выбираем нужное новое подразделение, выбираем существующую должность, указываем кол-во ставок по данной должности в данном подразделении, заполняем условия труда.
Устанавливает дату утверждения позиции штатного расписания согласно приказу об утверждении штатного расписания.
Дата утверждения позиции влияет на отображение элементов этого справочника в списке. Все то же самое, что я описал Вам для подразделений и должностей. По дате утверждения можно осуществлять проверку в кадровых приказах на соответствие документа штатному расписанию.
Например, мы утвердили позицию 01.01.2017, принимаем человека на работу 31.12.2016, в должности выбираем эту позицию штатного расписания, если нажать кнопку проверить, то программа не обнаружит что на дату 31.12.2016 была утверждена позиция и напишет соответствующее предупреждение.
Также дата утверждения и закрыта и больше не используются влияют на отображение данной позиции в отчете «Штатное раcписание». Отчет как раз формируется по дате утверждения и / или закрытия. Сформируем отчет на 31.12.2016 — нашей должности в списке не будет.
4.
Изменить оклад или добавить кол-во ставок в уже существующей позицию.
Так как история изменения штатного расписания не ведется, просто заходите в существующую позицию и меняете в ней начисления и / или кол-во ставок.
Если хотите сохранить немного истории, можно закрыть одну позицию — выбрать позиция закрыта и больше не используется. Создать новую в ней указать дату введения в штатное расписание и уже указать новый оклад и / или кол-во ставок.
Добрый день!
Стоят настройки: Ведется штатное расписание; Используется вилка окладов и надбавок; Использовать бронирование позиций.
К новым подразделениям нужно отнести уже существующие должности, добавить новые. Изменить оклады в уже существующих позициях. Изменить количество штатных единиц в уже существующих должностях.
Здравствуйте, а скажите пожалуйста какие настройки у Вас стоят в разделе — Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания ?
К новым подразделениям можно отнести какие-то должности или просто сформированы новые подразделения ?
Нина Королева Авг 21 2017 - 10:14
Настройка Значение
Ведется штатное расписание Да
Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию Нет
Ведется история изменений штатного расписания Нет
Используется «вилка» окладов и надбавок Да
В позиции штатного расписания используются разряды и категории Нет
Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) Месячный размер в рублях
Использовать бронирование позиций Да
Количество дней, по истечении которых забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом 14