Покупки, оплаченные банковской картой организации

Добрый день! Директор расплачивается картой организации. Покупает как товары и материалы для нужд организации, так и для личного пользования. Как правильно внести в учет данные операции? Интересует все пошагово, в том числе корреспонденция счетов:
Вид списания в Выписке банка? Автоматически при выгрузке ставит “услуги банка”, так как у них Дт-Кт внутри банка, счет же открыт там.
Вид операции в документе Поступления (видимо разный для нужд компании и для личных нужд)? Может вообще не нужно оформлять Поступление при личных покупках?
Можно ли каким-то документом в 1С “повесить” на директора долг за личные траты?
Возможно ли как-то использовать документ Авансовый отчет, ведь выдачи наличных из кассы не было?
Может быть траты на нужды организации (личные нужды) прямо в документе Выписка банка провести Дт 71(73) Кт 51?


Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Размещено пользователем:
Author

pap3006

Все комментарии (4)
  • Avatar

    pap3006 Июл 26 2017 - 14:50

    Забыла написать, организация на ОСН

    • Avatar

      Светлана Добья Profbuh8.ru Июл 27 2017 - 09:41

      Доброе утро, Александра.

      Насколько я поняла вы используете корпоративную карту, правильно?

      1. Если у вас корпоративная карта привязана к расчетному счету то денежные средства по ней учитываются в ДТ.51, если заведен корпоративный карточный счет, то учитываете по 55 счету.

      2. Когда сотрудник снял деньги или расплатился картой (у вас это отражается в выписке, который предоставляет банк по карточному счету) оформляет документ “Списание с расчетного счета” с видом операции “Перечисление подотчетному лицу”.
      проводки будут следующие:
      Дт71 Кт51(55) – вы отразили использование денежных средств с карты.

      Далее сотрудник (директор) приносит вам чеки:
      вы оформляете авансовый отчет на суммы которые вы можете принять в расходы (не личные покупки).
      Если директор покупал МПЗ указываете на вкладке “Товары”, оплачивал услуги и прочее на вкладке “Прочее”.
      Дт 26,10,41 и т.д. Кт71
      Личные покупки у вас так и остаются по Дт71 счета

      • Avatar

        Светлана Добья Profbuh8.ru Июл 27 2017 - 09:45

        Не совсем поняла вашу фразу “Вид списания в Выписке банка? Автоматически при выгрузке ставит “услуги банка”, так как у них Дт-Кт внутри банка, счет же открыт там.”

        Еще обратите внимание, если сотрудник приносит ТОРГ-12 и СФ, т.е. покупает товары от имени организации (документы оформлены на организацию), то в таком случае вы оформляете документ “Поступление (акт, накладная)”, а в авансовом отчете оплату подотчетным лицом этих товаров указываете на вкладке “Оплата”.

      • Avatar

        Светлана Добья Profbuh8.ru Июл 27 2017 - 09:46

        Если директор вам возмещает потраченную сумму на личные расходы, то
        делаете “Поступление наличных” с видом операции “Возврат от подотчетного лица”.
        Дт50 Кт 71 – на внесенную сумму
        Заметьте, что возврата денежных средств на расчетный счет в 1С не реализовано.
        При этом законодательство не запрещает возврат денежных средств внесением на карту, но лучше это оформить в нормативном акте организации.
        А в программе 1С в таком случае оформляете документ “Поступление на расчетный счет” с видом операции “Прочее поступление”

        На сумму, которая не была внесена на карту и не были предоставлены подтверждающие документы оформляете документ “Операции, введенные вручную”:
        Дт94 Кт71, а далее эту сумму списываете на 70 или 73 счет

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных