[Выпуск №22] Законодательные новости и про Автоматическое заполнение в 1С:8 подписей ответственных лиц организации

Курсы 1С 8.3 » Новостная лента » [Выпуск №22] Законодательные новости и про Автоматическое заполнение в 1С:8 подписей ответственных лиц организации

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Дорогой Коллега , добрый день!

Мы продолжаем Вас информировать о самых последних законодательных изменениях и интересных функциях в программе 1С:8.

Меньше 30 дней осталось до массового перехода

компаний на онлайн-кассы. Вы готовы ?

В июне мы проведём для Вас и вашей компании консультационные

онлайн-семинары, на которых разберём данную тему от А до Я

и, самое главное, рассмотрим всё на практических примерах в 1С:8.

Подробные программы онлайн-семинаров и условия участия здесь:

16 июня: «Онлайн-кассы и Реформа ККТ:что будет, что делать, чем сердце успокоится?»

22 июня: «Практика подключения онлайн-кассы – Пошаговый алгоритм от А до Я»

25 июня: «Практика применения ККТ и новое отражение операций в 1С:8:

документооборот, практика учета, проблемы, сложности»

Подключайтесь к прямым эфирам или смотрите в записи на следующий день.

Новостной выпуск №22 от 06 Июня 2017 г.

1. ПФР дал рекомендации по возврату страховых взносов, переплата по которым образовалась до 01.01.2017 г. Суммы, ошибочно перечисленные после 01.01.2017 г. на КБК ПФР, вернуть не получится

Администрирование страховых взносов с 01.01.2017 г. передано в ИФНС. По этой причине суммы, поступившие в ПФР после 01.01.2017 г. по расчетам за 2017 г., не могут быть объектом камеральной или выездной проверки Пенсионного фонда. Как следствие, Решения о возврате данных сумм ПФР не принимаются (Письмо от 26.04.2017 № НП-30-26/5935).

На сайте Пенсионного фонда размещено информационное сообщение и рекомендованные образцы заявлений на возврат по обязательствам, которые возникли до 01.01.2017 г. >>

Напоминаем, что Приказом ФНС РФ от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182@ утверждены формы, которыми должны пользоваться налогоплательщики для зачета и возврата сумм, излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов. Это актуально для страховых взносов, перечисляемых в ИФНС с 01.01.2017 г.

2. Штраф за непредставление Расчета по страховым взносам следует уплачивать на 3 КБК

Единый расчет по страховым взносам отличается от налоговых Деклараций тем, что включает данные по нескольким бюджетам. ФНС в письме от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641 рекомендует делить штраф по страховым взносам, налагаемый по ст. 119 НК РФ (непредставление Расчета в срок) на 3 разных КБК:

182 1 02 02010 06 3010 160 – ПФР

182 1 02 02090 07 3010 160 – ВНиМ

182 1 02 02101 08 3013 160 – ОМС

Распределение минимального штрафа в 1 000 руб. по бюджетам будет следующим:

ПФР 22% –733,33 руб.

ВНиМ2,9% –96,67 руб.

ОМС 5,1% – 170 руб.

Общий тариф СВ 30% – сумма 1 000 руб.

3. Организации и ИП, использующие электронный документооборот, с 01.07.2017 г. должны обмениваться электронными счетами-фактурами по новому формату

Новый формат электронного счета-фактуры вводится одновременно с форматом представления документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (Приказ ФНС РФ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@). Формат сможет использоваться с функцией совместного формирования счета-фактуры и документа об отгрузке, что снизит вероятность ошибок.

Переходный период с одновременным использованием старого и нового форматов документов действует с 07.05.2017 г. по 30.06.2017 г.

4. С 01.07.2017 г. в счете-фактуре появится новая строка – «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)»

Внесены изменения в Постановление от 26.12.2011 № 1137: форма счета-фактуры (корректировочного счета-фактуры) дополнена строкой8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» (Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 № 625).

С 01.01.2017 г. Идентификатор(при его наличии)следует указывать в счете-фактуре сразу после строки 7 «Валюта: наименование, код».

Аналогичным образом заполняются данные и об «Идентификаторе договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал».

Новые возможности 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3

Подписи ответственных лиц в первичной документации, отчетах и регламентированной отчетности в программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В 1С имеется возможность автоматического заполнения подписей в первичных учетных документах, бухгалтерских и налоговых регистрах, а также отчетности:

подписи ответственных лиц организации;
подписи уполномоченных лиц организации;
ответственные лица за ведение регистров бухгалтерского учета и налогового учета;
уполномоченный представитель организации по подписи регламентированной налоговой отчетности 1С;

В этом выпуске новостей мы рассмотрим:

подписи ответственных лиц организации;
подписи уполномоченных лиц организации;

Подписи ответственных лиц организации

В программе доступны к заполнению следующие ответственные лица организации (рис. 1):

руководитель;
главный бухгалтер;
руководитель кадровой службы;
кассир;
ответственный за бухгалтерские регистры;
ответственный за налоговые регистры;
уполномоченный представитель;
исполнитель;
ответственный за оформление;

Рис. 1

Информация по ответственным лицам организации регистрируется в регистре сведений «Подписи ответственных лиц»: раздел Главное – Настройки – Организации (рис. 2):

Рис. 2

Внесенные данные по ответственным лицам отображаются в печатных формах документов в области подписей ответственных лиц (рис. 3):

Рис. 3

Для изменения данных по ответственным лицам необходимо внести изменения в регистр сведений «Подписи ответственных лиц» (справочник «Организации» – гиперссылка «История»). Данные вводятся с определенной даты, как показано на рис. 4:

Рис. 4

Результат изменения данных по ответственному лицу (рис. 5):

Рис. 5

Подписи уполномоченных лиц организации

В печатных формах документов могут автоматически указываться должности и расшифровки ФИО уполномоченных лиц организации.

Уполномоченные лица организации – это лица, имеющие право подписывать документы за руководителя организации, на основании договора или надлежаще оформленной доверенности.

Как правило, это временно исполняющие обязанности лица, на основании приказа руководителя, наделенные полномочиями подписи документов.

Регистрация уполномоченных лиц в программе производится в регистре сведений «Уполномоченные лица»: Главное меню – Все функции – Регистры Сведений – Уполномоченные лица (рис. 6).

Рис. 6

В форме заполнения уполномоченного лица заполняются следующие реквизиты (рис. 7):

организация (если их в базе несколько);
подразделение:
пользователь;
за кого подписывает;
уполномоченное лицо;
на основании;

Рис. 7

Обязательными для заполнения являются реквизиты:

за кого подписывает;
уполномоченное лицо;
на основании;

Замечание: назначить уполномоченных можно только для следующих категорий ответственных лиц (рис. 8):

Рис. 8

Замечание: Подписи уполномоченных лиц можно указать в следующих документах:

«Реализация (акты, накладные)»;
«Оказание услуг»;
«Счет-фактура выданный»;
«Счет покупателю»;
«Реализация услуг по переработке»;
«Корректировка реализации»;
«Оказание услуг»;
«Оказание производственных услуг»;

В случае, если регистр сведений «Уполномоченные лица» по значениям «Руководитель», «Главный бухгалтер» и «Ответственный за оформление» не заполнен, то информация по подписям ответственных лиц возьмется из заполненного регистра сведений «Подписи ответственных лиц».

В некоторых документах разработчики предоставляют непосредственный доступ к регистру сведений «Уполномоченные лица». Например, в документе «Реализация (акты, накладные)» в форме документа присутствует специальная гиперссылка «Подписи».

Если ввести новые данные в полях «Руководитель», «Главный бухгалтер», «На основании», то при записи документа новая информация по уполномоченным лицам автоматически запишется в регистр сведений «Уполномоченные лица».

Если информация уже внесена в регистр сведений «Уполномоченные лица», то она отразится в соответствующих полях автоматически (рис. 9):

Рис. 9

В следующем выпуске новостей будет рассмотрено заполнение документов с данными:

Ответственные лица за ведение регистров бухгалтерского учета и налогового учета;
Уполномоченный представитель организации по подписи регламентированной налоговой отчетности 1С;

Разбор актуальных вопросов от подписчиков Профбух8:

Вопрос №1:

«Можно ли в течение дня задавать разных ответственных лиц? У нас вышел приказ сначала на одного сотрудника, и в тот же день руководитель подписал новый приказ о назначении совсем другого ответственного лица? Нужно удалить первый вариант и ввести только последний вариант, с данными последнего приказа?»

Ответ №1:

Регистр сведений «Подписи ответственных лиц» является периодическим: на одну дату «Действует с…» можно создать только одну запись в регистр. Значит, можно создавать записи в нем только в пределах разных дней. Таким образом, Вам нужно ввести данные последнего приказа в регистр сведений «Подписи ответственных лиц».

Вопрос №2:

«Мы назначили уполномоченное лицо на время отпуска руководителя. Руководитель вернулся из отпуска, а в документе «Реализация (акты, накладные)» продолжает подставляться подпись уполномоченного лица. Как это исправить»?

Ответ №2:

Регистр сведений «Уполномоченные лица» является непериодическим и независимым, поэтому после завершения необходимости, данные из регистра просто удаляются или корректируютсяна новые.

В вашем случае данные по уполномоченному лицу в регистре сведений «Уполномоченные лица» нужно удалить, тогда в документе «Реализация (акты, накладные)» будет проставляться подпись вышедшего из отпуска руководителя организации.

Дорогой Коллега , надеемся, что данный выпуск оказался интересным и полезным для Вас!

Предыдущие выпуски 2015-2017 года: Здесь >>

Оформить заявку на участие в семинарах по Онлайн-кассам, Получить ответы на все вопросы >>

приём заявок от имени Юр. и Физ. лиц, прямой эфир + запись + Профклуб для ответов на вопросы