Перенос данных из Бухгалтерии ред.3.0 в ЗУП 3.1

с 2016 года вели учет в Бухгалтерии 3.0. С 2017 года решили вести зарплату в ЗУП 3.1 Планировали перенести данные из Бухгалтерии в ЗУП 3.1 на начало 2017 г., а в 2017 году самим вводить документы.Но при переносе не был задан вопрос с какого периода будете вести учет в ЗУП 3.1 и перенеслись все документы с 2016 г. в не проведенном виде, кроме проведенных Ведомостей.Получается нам надо проводить 2016 г. и сравнивать перенос с Бухгалтерией за весь год? А как перенести в ЗУП только остатки на начало 2017 г.


Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Показывать расширеняи файлов 22222222222222222222222

Размещено пользователем:
Author

olgatosno

Все комментарии (6)
  • Avatar

    alexbelousov Апр 29 2017 - 21:29

    Картинка к предыдущей статье

    Показывать расширеняи файлов

  • Avatar

    alexbelousov Апр 29 2017 - 21:29

    1) Заходите в пуск, панель управления. Можно нажать в левом нижнем углу правой кнопкой мыши, это windows 7-8-10, панель управления.
    В правом верхнем углу, выбрать левой кнопкой значение (нужно поставить категории),
    может стоять крупные значки, может стоять мелкие значки.
    Далее заходите в оформление и персонализация и находите показ скрытых файлов и папок, прокручиваете ползунок до конца, нам нужно снять галочку (скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов). Прикладываю картинку.
    2) Нужна чистая база зарплаты 3. Желательно и зарплату и бухгалтерию обновить до последних версий. Зарплата 3 на сегодняшний день актуальная 3.1.2.212, бухгалтерия 3.0.49.27
    3) Заходим в базу зарплаты 3, но не 1с предприятие, а в конфигуратор. Если слева нет белого окошка, тогда вверху жмем конфигурация, открыть конфигурацию.
    Далее слева по плюсику открываем общие, общие макеты, двойным щелчком левой клавиши мыши щелкаем по (ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзБП30), откроется окошко.
    Далее в самом верху (левый верхний угол жмем файл – сохранить как, тип файла обязательно поставить UTF-8, имя файл после . заменить txt на xml.
    Как это будет выглядеть, по умолчанию
    Конфигурация ЗарплатаИУправлениеПерсоналом_ ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзБП30.txt,
    а нам нужно сделать
    Конфигурация ЗарплатаИУправлениеПерсоналом_ ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзБП30.xml
    Можно выбрать рабочий стол и нажать сохранить.
    4) Заходим в бухгалтерии во все функции. Это в левом верхнем углу есть кружочек с черным треугольником, заходим в него, внизу должны быть все функции. Если нет, тогда сервис –параметры, внизу поставить галочку (отображать команду все функции)
    5) Заходим во все функции, слева по плюсику открываем обработки, спускаемся в самый низ ищем (Универсальный обмен данными в формате XML) – открываем.
    6) На закладке выгрузка данных (имя файла правил на сервере) жмем по кнопке с тремя точками, двойным щелчком открываем файлик, который выгрузили из конфигуратора зарплаты. Программа спросит (загрузить правила обмена данными), скажите да.
    Имя файла данных на сервере, снова жмем по кнопке с тремя точками, указываем любую папку и любое имя файла – в этот файл выгрузить необходимые нам данные из бухгалтерии 3. Справочники, документы и так далее.
    В самом низу на закладке выгружаемые данные ставим период выгрузки.
    Как его ставить. Из бухгалтерии выгружаются все документы (ведомость в банк, ведомость в кассу, прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, начисление зарплаты, отпуска, больничные и так далее, полный список док-в можно увидеть внизу), у каждого документа есть своя дата. Например, у нас есть начисление зарплаты с датой док-та 10.02.2016 год. А период выгрузки поставить с 01.01.2016 по 31.01.2016. Тогда данный документ не выгрузится, потому что его дата не попадет в указанный интервал.

    Внизу галочками можете указать док-ты, которые нужно перегрузить.
    7) Жмем кнопку выгрузить данные.
    8) Заходим в чистую базу зарплаты, так же во все функции, обработки, открываем универсальный обмен данными в формате XML, идем на закладку загрузка данных,
    Имя файла для загрузки на сервере по кнопке с тремя точками выбираем файлик, который только что выгрузили из бухгалтерии 3.
    Жмем кнопку загрузить данные.

    9) Затем попробовать последовательно провести все доки на стороне зарплаты, посмотреть результат. Но можно попробовать выгрузить только справочники и ввести необходимые данные с нуля как посоветовал уважаемый Дмитрий Герасимов.
    Просто если были какие-то неточности в части зарплаты в самой бухгалтерии, они точно так же перенесутся и в зарплату.

  • Avatar

    Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Апр 28 2017 - 13:38

    Здравствуйте!
    Ещё немного дополню Александра.
    Если Вы решите перенести только справочники и вручную довнести все начальные данные на нужную Вам дату, то рекомендую изучить модуль 15 VIP блока курса, где Елена Грянина подробно рассматривает в какие документы и как вносятся сведения при ручном вводе начальных данных: https://profbuh8.ru/testdrive/zup3-testdrive/vip-modul-15-01.html

  • Avatar

    olgatosno Апр 28 2017 - 11:00

    Спасибо за ответ, но непонятно как выбрать период за который надо выгружать документы в ЗУП 3.1 и мы не нашли в ЗУП 3.1 обработку Групповое перепроведение документов.

    • Avatar

      alexbelousov Апр 28 2017 - 11:43

      Я вам распишу данный способ немножко позже, просто при обычном переносе из бух 3 этого не видно.
      Нужно будет выгрузить из зуп 3.1 правила обмена с бух 3.
      Открыть их в бп 3. Пометить список объектов и период за который их нужно выгрузить,
      выгрузить в файлик. А уже затем этот файлик подгрузить в зуп 3.

      По поводу проведения, можно зайти во все функции. Это в левом верхнем углу есть кружочек с черным треугольником внутри. Внизу есть все функции. Если их нет, опять же зайти в этот кружочек, сервис – параметры, поставить внизу галочку отображать команду все функции.

      Далее раскрыть стандартные, там будет пункт проведение документов.
      Из левой колонки перетащить в правую необходимые для проведения док-ты, вверху выбрать период за который проводить документы.

      Так же можно в любом списке документов нажать CTRL-A, выделить список док-в и нажать провести.

      22222222222222222222222

  • Avatar

    alexbelousov Апр 28 2017 - 10:32

    Добрый день, типовой перенос подразумевает выгрузку :
    1) Справочников организации, физ. лица, сотрудники, подразделения и должности
    2) Все документы за весь период ведения учета :
    ведомость в банк, ведомость в кассу
    3) Приемы, переводы, увольнения
    4) Все начисления зарплаты, отпусков и больничных.

    Ед. что можно облегчить, это выгрузить доки не за весь период, а только за выбранный.
    К сожалению выгрузка из бухгалтерии 3 не подразумевает выгрузку данных по регистрам на начало какого-то периода.
    Выгружаются именно документы.

    Обычно мы делаем так, выгружаем нужные справочники, а уже в зуп 3 забиваем необходимые для ведения учета данные.