Обрезка базы

Курсы 1С 8.3 » Вопросы из Профклубов » Вопросы Профклуба по 1С:Бухгалтерия 8 » Обрезка базы

Здравствуйте! Я покупатель вашего учебного курса по бухгалтерии 8,3. К сожалению никак не могу прочитать весь курс, меня интересует, как сделать обрезку базы, чтобы потом можно было вернуться и посмотреть. Я хочу сделать обрезку на 01.01.15г. т.е. я должна сохранить старую базу, сделать обрезку и работать в новой базе, а при необходимости можно зайти в старую базу и посмотреть?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

(Пока оценок нет)

Загрузка...

Дата публикации: Апр 3, 2017

Поставьте вашу оценку этой статье:

(Пока оценок нет)

Загрузка...

Размещено пользователем:

uhfybn2007

Все комментарии (11)

uhfybn2007 Апр 7 2017 - 06:49

Сделала универсальный отчет. проверила его, исправила 2 ошибки, которые нашла. Все равно при заполнении ведомости на выдачу зарплаты притягивает все суммы с 2014г. что еще можно сделать? я пробовала перепровести 2014г. не помогает.
- Ирина Шаврова Profbuh8.ru Апр 7 2017 - 18:38
  
  Если перекошен учет, то перепроведение не поможет. Без Вашей базы мы Вам помочь не можем. Если все проводилось в правильной последовательности, и все данные на начисление и выплату зарплаты в программе есть, и НЕ БЫЛО ручных правок, то ошибок быть не должно.
  В противном случае, придется вписывать корректировки напрямую в регистр накопления Зарплата к выплате. Это делает специалист 1С или программист.
  Как – я Вам писала в первом ответе.
  ” И возможно вписать данные в регистр вручную: документ Операция, введенная вручную – Создать – Операция – кн. ЕЩЕ – Выбор регистров – Регистры накопления – Зарплата к выплате (приход или расход, смотря по ситуации)
  —
  Мы консультируем по работе в программе 1С, но исправление ошибок требует базы, это вопрос практики, ошибки могут иметь самые разные источники, поэтому удаленно мы можем посоветовать только то, что посоветовали.
uhfybn2007 Апр 7 2017 - 05:21

Я сделала универсальный отчет, нашла как его делать. Но не понимаю что мне с ним дальше делать? Как исправить ошибки.
uhfybn2007 Апр 7 2017 - 05:14

Спасибо. Я решила попробовать сделать сама. Создала копию базы до обрезки и решила сделать универсальный отчет. Как правильно его сделать?
uhfybn2007 Апр 6 2017 - 12:09

А универсальный отчет лучше сделать в базе до обрезки, а потом по новой сохранить, обрезать базу и удалить все помеченные объекты. Или можно в уже обрезанной базе сделать универсальный отчет?
- Ирина Шаврова Profbuh8.ru Апр 6 2017 - 13:53
  
  Как хотите. Это просто аналитика по порядку ведения учета, если ее нет до обрезки, то конечно, лучше понять – почему это так получается.
  —
  Я бы не удаляла помечкенные на удаление документы физически, если Вы не программист, то сделать это качественно Вы не сможете.
uhfybn2007 Апр 6 2017 - 04:23

Здравствуйте! После обрезки базы и удаления помеченных объектов, при заполнении ведомости на зарплату притягивается заплата начиная с 2014г, что мне исправить?
- Ирина Шаврова Profbuh8.ru Апр 6 2017 - 11:09
  
  Вероятно, все-таки Вы что-то удалили лишнее и учет нарушился.
  В Ведомость данные попадают через регистр Зарплата к выплате. Вам нужно построить в Универсальном отчете отчет по этому регистру накопления с группировкой по периоду и физлицу и показателям добавить Регистратор. Посмотреть, где нет регистратора на выплату и почему. И возможно вписать данные в регистр вручную: документ Операция, введенная вручную – Создать – Операция – кн. ЕЩЕ – Выбор регистров – Регистры накопления – Зарплата к выплате (приход или расход, смотря по ситуации)
  
  Ситуация осложняется тем, что регистры взаимосвязаны в программе, поэтому может понадобиться корректировка и других регистров. Конечно, это не вопрос комментария. По-хорошему, Вам нужно для правки отдавать базу специалисту 1С. Или снова выполнить перенос, учтя предыдущие ошибки.
uhfybn2007 Апр 5 2017 - 08:52

Здравствуйте! Сделала обрезку базы с 2011г. Удалила, что удалилось, но очень много осталось неудаленным (около 1500объектов). Как быть дальше?
- Ирина Шаврова Profbuh8.ru Апр 5 2017 - 09:20
  
  Да, все верно, так при обрезке и бывает. Удалить физически может программист, причем правильно, чтобы на эти объекты не было ссылок. Если удалить их как есть – в базе будут “дырки”, поскольку эта аналитика используется в каких-то документах обрезанной базы (остатках). Оставляйте так, размер базы уменьшился, помеченные на удаление документы не нагружают систему, сразу почувствуете, что работать стало быстрее.
  
  Или приглашайте программиста, для более глобальной чистки.
Ирина Шаврова Profbuh8.ru Апр 3 2017 - 12:23

Добрый день!
1. Вы должны сделать копию свой базы, для этого выгрузить данные из Конфигуратора рабочей базы меню Администрирование – Выгрузка инф. базы и загрузить ее отдельно под новым именем, например, Архив Бухгалтерия опять же через Конфигуратор меню Администрирование – Загрузка инф. базы в новой папке.

2. В Бухгалтерия 3.0 есть специальная обработка Свертка инф. базы: гл. меню – Все функции – Обработки – Свертка информационной базы.
Эта обработка обрезает базу на указанную дату и формирует остатки, переносит документы.
Работу с обработкой мы подробно рассматриваем с статье: https://profbuh8.ru/2016/08/svertka-informatsionnoy-bazyi-1s-8-3/

Обрезка базы

Вам будет интересно

Войти в кабинет

Регистрация