Мини-курс «Разбор критических ошибок при расчёте зарплаты в 1С:ЗУП 8 ред. 3»

Ошибка №1. Как плохой интерфейс ЗУП 3 превратить в хороший

1

Как плохой интерфейс ЗУП 3 превратить в хороший

Смотреть видео
В первом видеоуроке
Вы узнаете:
  • Как «плохой» интерфейс ЗУП 3 можно превратить в хороший;
  • Как быстро находить нужные команды;
  • Чего не стоит делать при настройке интерфейса;
  • Что делать, если Вы случайно «испортили» настройку панелей;
  • Как настроить избранные команды;
  • Где искать отчеты в ЗУП 3;
  • Как вывести на экран сразу два окна для сверки каких-либо данных;
  • Почему список сотрудников в табличных частях документов сортируется не по алфавиту, и как изменить настройки сортировки.

Ошибка №2. Ошибки в настройках программы

1

Ошибки в настройках программы

Смотреть видео
Во втором видеоуроке
Вы узнаете:
  • Почему в Вашей информационной базе ЗУП 3 может отсутствовать возможность ввести какой-либо документ: документ «Премия», «Командировка», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Разовое начисление» и др., и как сделать эти документы доступными для ввода;
  • Почему сбивается нумерация объектов в базе ЗУП 3 после настройки синхронизации с 1С:Бухгалтерией, как исправить ситуацию, и как правильно настраивать новую базу ЗУП 3, чтобы избежать возникновение такой ошибки;
  • Что делать, если при настройке синхронизации ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерией выдается сообщение об ошибке Версия компоненты 'comcntr' отличается от версии корневого модуля 'core83'.

Ошибка №3. Ошибки при расчете зарплаты

1

Ошибки при расчете зарплаты

Смотреть видео
В третьем видеоуроке
Вы узнаете:
  • Почему опасно исправлять результаты автоматического расчета вручную, к каким последствиям это может привести;
  • Почему программа при расчете зарплаты может «не видеть» проведенный больничный, отпуск или другой документ отклонения;
  • Из-за чего неявка, которая отражается в табеле учета рабочего времени, может не учитываться при расчете зарплаты;
  • Что будет, если в документе неверно указать месяц начисления;
  • Как найти ошибку, если документ отклонения «улетел» в будущий месяц начисления;
  • Почему нельзя начисление премии проводить после начисления зарплаты и почему важно соблюдать последовательность ввода документов;
  • Как проверить правильность расчета страховых взносов;
  • Что делать, если в документ начисления зарплаты «лезут» какие-то ненужные перерасчеты, почему это происходит, и как от них избавиться.

Ошибка №4. Ошибки при настройке графиков работы и учете рабочего времени

1

Ошибки при настройке графиков работы и учете рабочего времени

Смотреть видео
В четвертом видеоуроке
Вы узнаете:
  • Почему не стоит вводить документ «Табель» на сотрудников, рабочее время которых можно учесть методом отклонений от графика работы;
  • Можно ли период отсутствия по невыясненной причине просто отметить как «НН» в документе «Табель»;
  • Обязателен ли в ЗУП 3 ввод документов-отклонений при наличии документа «Табель»;
  • Почему программа может «не видеть» Явку, введенную документом «Табель»;
  • Что делать, если документ «Табель» не проводится с сообщением об ошибке «Вид времени не совпадает с плановыми данными»;
  • К каким последствиям приведет ошибочная установка флажка «Неполное рабочее время» в справочнике «Графики работы».

Ошибка №5. Ошибки при ведении штатного расписания, учета сотрудников и учета плановых начислений

1

Ошибки при ведении штатного расписания, учета сотрудников и учета плановых начислений

Смотреть видео
В пятом видеоуроке
Вы узнаете:
  • Почему штатное расписание может быть недоступно для редактирования;
  • Как внести исправления в штатное расписание задним числом;
  • Как сформировать «штатку» по форме Т-3 на любую дату, а не только на сегодняшнюю;
  • Что делать, если программа ругается, что кадровый документ не соответствует «штатке»;
  • Почему может возникать задвоение данных в справочнике «Физические лица», к чему может привести эта ошибка и как ее исправить;
  • Почему важно своевременно вносить персональные данные сотрудников в информационную базу;
  • Что будет, если не указать СНИЛС;
  • Как максимально автоматизировать подготовку кадровых приказов, чтобы по минимуму редактировать их вручную;
  • Из-за чего в программе может не правильно рассчитываться ФОТ сотрудника;
  • Какие документы в ЗУП 3 и в каких случаях следует использовать для назначения сотрудникам плановых начислений.

Ошибка №6. Ошибки при учете командировок, отпусков, больничных

1

Ошибки при учете командировок, отпусков, больничных

Смотреть видео
В шестом видеоуроке
Вы узнаете:
  • Как начислить аванс сотрудникам, находящимся первую половину месяца в командировке;
  • Какую дату получения дохода правильно указывать при регистрации сверхнормативных суточных;
  • Почему для отпусков, начинающихся в следующем месяце, но выплачиваемых в текущем, в качестве месяца начисления следует указывать текущий месяц;
  • Почему не рекомендуется использовать режим расчета зарплаты вместе с отпуском, и как правильно поступить, если вместе с отпукными сотруднику требуется выплатить зарплату;
  • Что будет, если забыть ввести страховой стаж сотрудника;
  • Какие больничные не должны оплачиваться, и как их правильно регистрировать в программе.

Ошибка №7. Ошибки при учете сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, прочих разовых начислений, удержаний и выплаты зарплаты

1

Ошибки при учете сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, прочих разовых начислений, удержаний и выплаты зарплаты

Смотреть видео
В седьмом видеоуроке
Вы узнаете:
  • Почему часы сверхурочной работы могут не отражаться в табеле учета рабочего времени;
  • Какой документ следует использовать в программе для регистрации переработок по итогам учетного периода для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени, и почему неправильно для этого случая использовать документ «Работа сверхурочно»;
  • Нужно ли регистрировать отдельным документом факт работы в праздничный день для сотрудников, работа в праздник для которых предусмотрена графиком работы;
  • Почему может ошибочно не предоставляться вычет при регистрации материальной помощи;
  • Как в программе соблюсти ограничение суммы удержаний согласно трудовому законодательству;
  • Чем отличаются документы «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета», в каком случае какой документ следует использовать, почему не нужно путать эти документы;
  • На что влияют даты выплаты зарплаты, указанные в настройках организации, и что будет, если указать их неправильно.

Ошибка №8. Ошибки при учете НДФЛ и страховых взносов

1

Ошибки при учете НДФЛ и страховых взносов

Смотреть видео
В восьмом видеоуроке
Вы узнаете:
  • Почему важно правильно указывать дату в документах начислений, как дата документа может повлиять на учет налог;
  • К каким ошибкам в 6-НДФЛ приведет расхожение фактической даты выплаты дохода с плановой датой, ранее указанной в документе начисления, или как правильно поступать, если фактически выплатили отпускные, зарплату или другие доходы раньше или позже, чем изначально запланировали;
  • Почему может не заполняться строка 130 в форме 6-НДФЛ;
  • Зачем после изменения даты выплаты в документе начисления нужно в ведомости на выплату воспользоваться кнопкой «Обновить налог»;
  • Что делать, если неправильно указали в программе коды ОКТМО / КПП или дату действия регистрации в налоговом органе;
  • Почему важно не забывать отлеживать изменения статуса для налоговых нерезидентов, даже если для них применяется льготная ставка НДФЛ 13%;
  • Какой вид дохода указать для необлагаемого страховыми взносами начисления: «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами» или «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами»;
  • Какой статус для расчета страховых взносов следует указать для иностранного сотрудника, и как это правильно сделать в программе.

Ошибка №9. Ошибки при учете расходов на оплату труда, составления статистической отчетности и исправлениях и перерасчетах

1

Ошибки при учете расходов на оплату труда, составления статистической отчетности и исправлениях и перерасчетах

Смотреть видео
В девятом видеоуроке
вы узнаете:
  • Почему после синхронизации с 1С:Бухгалтерией документ «Отражение зарплаты в бухучете» становится недоступным для редактирования, и что делать, если отредактировать его всё же нужно (разберем как типовой пользовательский способ, так и административно-технический);
  • Как задать код ОКВЭД для подразделения для возможности автозаполнения формы П-4 по нескольким видам деятельности;
  • Какие моменты, требующие исправлений и перерасчетов, программа ЗУП 3 не отслеживает автоматически, и на что обратить внимание при вводе документов регистрации неявок.

Ошибка №10. Ошибки, связанные с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0, а также ошибки по темам VIP-блока курса

1

Ошибки, связанные с переносом данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0, а также ошибки по темам VIP-блока курса

Смотреть видео
В десятом видеоуроке
Вы узнаете:
  • Почему в ЗУП 3 не формируется свод / расчетная ведомость по перенесенным данным (за периоды до начала эксплуатации программы);
  • Почему важно закрыть месяц в ЗУП 2.5 перед переносом данных в ЗУП 3;
  • Что будет, если после закрытия месяца, но до переноса в ЗУП 3 ввели начисления / выплаты в ЗУП 2.5;
  • Почему важно перед первым расчетом в ЗУП 3 проверить настройки начислений, а также плановые начисления сотрудников;
  • Какие ошибки, связанные с темами VIP-блока, могут быть допущены в программе.
×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Мы гарантируем безопасность ваших данных
и ни при каких условиях не передадим их
третьим лицам