Начисление премии в 1С 8.3 ЗУП

Премии являются начислениями стимулирующего характера и очень часто встречаются при начислении зарплаты. Рассмотрим, как сделать расчет и начислить премии в программе 1С ЗУП 8.3.

Настройка для начисления премий в 1С ЗУП 8.3

Начальная настройка программы

При первом запуске программы 1С ЗУП 8.3 в помощнике «Начальная настройка программы» предлагается установить настройки премии отдельно для каждого вида премии:

Для настройки расчёта премии в 1С ЗУП необходимо установить флажок на необходимом способе.

Настройка квартальной премии:

Настройка годовой премии:

Позже все произведенные настройки можно проверить, если необходимо — отредактировать, в списке видов начислений в разделе Настройка — далее Начисления.

Настройка вида начисления Премия

А если при начальной настройке не указано использование премии или премия считается иным способом, то её можно также занести в начислениях. Для внесения начисления вида премии можно указать в поле Назначение начисления указать Премия.

Рассмотрим заполнение начисления с видом назначения Премия:

• Наименование – название премии для выбора начисления в документах;
• Код – уникальный код начисления, может быть, как числовым, так и текстовым;
• Галочка Начисление больше не используется — регулирует видимость начисления в списке, так как не используемые начисления не отражаются в списке:

Вкладка Основное

• Начисление выполняется – устанавливаем способ из предложенного списка.

 Это поле регулирует вид премии и влияет на видимость элементов на форме:

• Ежемесячно – начисление начисляется ежемесячно документом Начисление заработной платы, может быть плановым;
• По отдельному документу — премия начисляется документом Премии и не может быть плановой, носит разовый характер, обычно является межрасчётной премией;
• В перечисленных месяцах — аналогично ежемесячной, только появляется возможность конкретизировать месяцы, выбрав их флажками;
• Только если введено значение показателя — начисляется документом Начисление заработной платы только при условии установленного показателя документом Данные для расчёта зарплаты;
• Только если введён вид учёта времени — начисляется документом Начисление заработной платы только при условии указания вида времени. Вид времени устанавливается в начислении одним из способов:
• — В документе Данные для расчёта зарплаты;
• — В табеле учёта рабочего времени;
• — В графике работы сотрудника.
• Только если время приходится на праздничные дни — начисляется документом Начисление заработной платы при выпадении рабочих дней согласно графику или табелю на праздничные дни согласно производственному календарю.

Важно! Два последних варианта редко используется для начисления премии в 1С ЗУП 8.3, если только для специфической, зависящей от данных показателей.

• Галочка Включать ФОТ — устанавливается для формирования планового ФОТ сотрудников, возможно установить только для установленных значений Ежемесячно и В перечисленных месяцах;
• Поддерживает несколько одновременно действующих начислений — разрешает ввести несколько одинаковых начислений разными документами;
• Начисляется при расчёте первой половины месяца — регулирует расчёт премии при авансе или только при окончательном расчёте;
• Расчёт и показатели выбираются из двух вариантов:
• — Результат рассчитывается – ниже указывается формула. Если в формуле указан показатель Расчетная база, то список начислений, входящих в нее, заполняется на вкладке Расчетная база;
• — Результат вводится фиксированной суммой – при выборе данного варианта сумма премии пользователем вносится вручную.
• Формула – для изменения или ввода формулы необходимо нажать на ссылку Редактировать формулу;
• Постоянные показатели – указываются все постоянные показатели по данному начислению, которые будут вносится кадровыми приказами при выборе данного начисления.

Вкладка Расчёт базы

На данной вкладке указывается период расчётной базы и список начислений, входящих в расчётную базу:

Вкладки Зависимости и Приоритет

Указываются зависимые начисления и удержания, а также устанавливается приоритет начислений.

Вкладка Средний заработок

Дает возможность установить способ учёта начисления для расчёта среднего заработка:

Варианты учета премий при расчете среднего заработка в 1С ЗУП рассмотрены в нашем видео уроке:

Вкладка Налоги, взносы, бухучет

На этой вкладке указываются данные для учёта и налогов, страховых взносов и отражения начисления в бухгалтерском учёте:

Вкладка Описание

На вкладке Описание можно кратко описать начисление.

Создание формулы расчёта премии в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим более подробно создание формулы расчёта премии в 1С ЗУП 8.3. Как говорилось ранее, для работы с формулой необходимо перейти по ссылке Редактировать формулу:

Новое окно разделено на 2 части. Верхняя часть — сама формула, нижняя часть — показатели. В базе 1С ЗУП 8.3 уже есть несколько предопределённых показателей, но если необходимо создать иной параметр, то необходимо воспользоваться командой Создать показатель. Перенести показатель можно с помощью команды Добавить в формулу или дважды нажав на него.

При создании показателя открывается новая форма для его настройки:

• Наименование и краткое наименование – название показателя в базе;
• Идентификатор – параметр, который будет в дальнейшем использоваться в формуле;
• Назначение показателя – выбирается для каких объектов устанавливается показатель: для сотрудника, подразделения или в общем по организации;

Тип показателя – регулирует зависимость показателя от других показателей, выбирается из предложенного списка:

• Денежный – вводится суммой, может быть тарифной ставкой;
• Числовой – вводится числом;
• Числовой, зависящий от другого показателя – показатель, зависящий от базового показателя (выбранного из таких же показателей) и для которого будет определено его значение согласно описанной ниже таблице;
• Числовой, зависящий от стажа — значение показателя будет определено по зависимости, описанной в таблице для выбранного вида стажа сотрудника:

Если денежный или числовой, то можно указать частоту использования показателя:

• Постоянное – используется как постоянной показатель, пока не будет отменен;
• Единовременно документом Ввод данных для расчёта зарплаты, например, процент разовой премии. Значение вводится и действует на месяц;
• Накапливается отдельным значениям – сумма значений, введённых документом Данные для расчёта зарплаты, например, для премии от объёма выполненной работы;
• Вводится при расчёте — указывается непосредственно в документе начисления: документ Премия или Начисление Зарплаты. Для этого вида показателей заранее данные не заносятся:

Если зависящий от другого параметра — стажа или показателя, то необходимо указать таблицу зависимости от параметра.

Важно! Последнее значение считается включительно, начальное – не включается:

Ввод параметров премии в 1С ЗУП 8.3

Разовая премия фиксированной суммой или фиксированным процентом

Для оформления премии фиксированной суммой или фиксированным процентом по значению показателя необходимо в настройке начисления указать начисление выполняется «Только если введено значение показателя» и в формуле указать формулу. Например, «РазмерРазовойПремии» или ПроцентРазовойПремии / 100 * РасчетнаяБаза для фиксированной премии или премии процентом соответственно:

Значение данного параметра вводится документом Данные для расчёта зарплаты из раздела Зарплата, в зависимости от вида премии. Предварительно для документа Данные для расчета зарплаты нужно создать Шаблон ввода исходных данных в разделе Настройка – Шаблон ввода исходных данных.

Важно! Данным документом можно ввести данные для всех видов премии: разовой, квартальной и годовой:

В документе необходимо подобрать сотрудников или заполнить командой Заполнить сотрудников по выбранной организации и определённого подразделения, если последнее настроено для вывода в Шаблоне ввода исходных данных.

По каждому сотруднику необходимо указать сумму премии или процент, в зависимости от вида документа который выбирается при создании:

Для установки суммы/процента сразу для всех сотрудников в документе необходимо воспользоваться командой Заполнить показатели:

Ежемесячная премия

Для настройки ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо указать использование начисления – ежемесячно:

Премия, зависимая от месяца начисления

Если премия начисляется в определённых месяцах, например, квартальная, годовая или сезонная:

Для этого, обязательно указываем в каких месяцах необходимо рассчитывать премию и в зависимости от показателей формулы (разовый или постоянный) ввести документы Данные для расчёта зарплаты, указать в плановых документах или уже значение устанавливается в самом расчётном документе.

Важно! Для расчёта квартальной или годовой премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо указать в начислениях на вкладке Расчёт базы соответствующий период расчёта базы, если в формуле премии используется показатель Расчетная база:

Ввод постоянных показателей в плановых начислениях

Для указания постоянного показателя (процент или сумма), в зависимости от расчётной формулы премии, необходимо показатель занести в плановые начисления. Для этого необходимо указать премию и её расчётный показатель в документах:

1. При трудоустройстве или переводе сотрудника в кадровых документах – Приём на работу и Кадровый перевод: в разделе Кадры — Приёмы, переводы, увольнения:

2. Для внесения показателей премии на определённый период документами Назначение планового начисления, Изменение плановых начислений в разделе Зарплата — Изменение оплаты сотрудников:

3. Для изменения на постоянной основе Изменение оплаты труда в разделе Зарплата — Изменение оплаты сотрудников:

4. А также документами Перевод к другому работодателю и Данные на начало эксплуатации для соответствующих случаев.

Расчёт и начисление премии в 1С ЗУП 8.3

Премии при окончательном расчёте

Начисление премии в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Начисление зарплаты и взносов из раздела Зарплата.

Для заполнения документа необходимо заполнить шапку: организация и подразделение, если зарплата начисляется конкретному подразделению, указать месяц начисления зарплаты и воспользоваться командой Заполнить. При выполнении данного действия, документ будет заполнен всеми сотрудниками, по которым есть не начисленная заработная плата. Для занесения одного или нескольких определённых сотрудников, можно воспользоваться кнопкой подбора.

В документе отображаются сразу все начисления, доначисления, пособия, перерасчёты, а также удержания, налоги и взносы. Если для премии внесены все данные по показателям, то она автоматически рассчитывается и отображается в данном документе:

Важно! Если в параметрах расчётной формулы установлено, что показатель вводится при расчёте, то данная премия автоматически попадает в документ, но необходимо заполнить этот показатель в самом документе.

Межрасчётная премия или начисление премии отдельным документом

Если в настройках начисления установлено назначение начисления — отдельным документом, то для этой премии необходимо формировать документ Премии из раздела Зарплата.

Важно! Документ Премия отображается в интерфейсе только если есть хотя бы одно начисление с установленным значением назначение начисления — отдельным документом.

В документе Премия указывается необходимое начисление и заполняется список сотрудников, можно воспользоваться кнопкой Подбор. Если воспользоваться командой Заполнить показатели, то можно автоматически занести показатели для всех сотрудников, указанных в документе.

Также необходимо указать период премии:

• Автоматически – период из вкладки Расчетная база, если в формуле выбран показатель Расчетная база или период, равный месяцу начисления премии;
• Задать вручную.

Указать, когда производится выплата:

• С авансом;
• В межрасчётной период;
• С зарплатой.

В межрасчётной период и с авансом появляется возможность учесть сразу и удержания: НДФЛ, удержания по исполнительному листу:

Для оформления выплаты межрасчётной премии можно воспользоваться командой Выплатить. Остальные виды выплат оформляются документами выплаты при авансе или окончательном расчёте.

Более подробно как начислить разовую премию в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: