Обмен данными между конфигурациями 1С Бухгалтерия и УТ

В данной статье рассмотрим как реализован механизм обмена данными между базами 1С 8.3 на примере конфигураций УТ 11 и БП 3.0. Изучим в виде пошаговой инструкции как настроить обмен данными (синхронизации) между УТ 11 и БП 3.0.

Механизм обмена данными между базами 1С 8.3

В настоящее время многие фирмы ведут учет параллельно в нескольких базах 1С, каждая из которых предназначена для решения определенного круга задач:

  • Для ведения бухгалтерского учета предназначена конфигурация Бухгалтерия предприятия (БП),
  • Для отражения торговых операций – Управление торговлей (УТ),
  • Для расчета зарплаты – Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Эти программы 1С являются наиболее часто используемыми на практике.

Трудность заключается в том, чтобы достичь идентичности учета в базах. Ведь для отражения какой-либо операции внесения данных в одной базе недостаточно, требуется произвести аналогичные действия и в другой базе, иначе ведение учета будет разниться. Для того чтобы решить эту проблему и избежать ручного дублирования данных в 1С, предназначен механизм обмена данными. С его помощью имеется возможность настроить автоматический перенос информации между базами по установленным правилам.

Обмен бывает односторонний и двусторонний. Отличаются они тем, что при одностороннем направлении данные можно только выгрузить из одной базы и загрузить в другую, обратное действие невозможно, а при двустороннем информацией можно обмениваться в обоих направлениях.

Для наиболее часто используемых программ 1С имеется встроенный в конфигурацию по умолчанию типовой обмен. Однако для доработанных, нетиповых конфигураций при его использовании перенос данных может происходить некорректно. В таких случаях следует дорабатывать механизм типового обмена или разрабатывать с нуля.

Далее рассмотрим, какие действия надо выполнить, чтобы настроить обмен данными между типовыми конфигурациями БП и УТ в 1С 8.

Перед настройкой синхронизации необходимо обновить до последнего релиза конфигурации, которые будут участвовать в обмене, а также сделать их резервные копии. При этом в информационных базах необходимо выполнить предварительное заполнение конфигураций для того, чтобы обмен работал нормально. Что к этим действиям можно отнести смотрите в следующем видео:

Настройка обмена данными (синхронизации) между базами 1С 8.3 на примере конфигураций БП 3.0 и УТ 11

Настройка синхронизации в 1С 8.3 производится с помощью обработки Помощник настройки синхронизации данных и заключается в последовательном выполнении шагов в помощнике в обеих базах, которые будут обмениваться данными:

Настройка синхронизации в 1С 8.3

Для его запуска в конфигурации УТ 11 необходимо в разделе Администрирование перейти по ссылке Настройка синхронизации данных:

команда  Настройка синхронизации данных в разделе Администрирование

В открывшемся окне можно выполнить первичные настройки УТ 11, которые будут использоваться в создаваемых обменах по умолчанию, а также перейти к настройке. Для этого необходимо кликнуть по ссылке Синхронизация данных:

переход к настройке и выполнению синхронизации с другими программами

Откроется окно Список настроенных синхронизаций данных. Для создания нового обмена данных в 1С требуется по кнопке Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню, выбрать вид обмена, который будет настраиваться:

создание нового обмена данных в 1С

Как к существующей настройке обмена данными в 1С 8.3 УТ 11 добавить новый обмен данными, настроить несколько обменов с разными фильтрами по разным организациям смотрите в следующем видео:

Выберем вариант Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Откроется окно помощника Синхронизация с данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (настройка). Так как настройка обмена в УТ 11 только начинает производиться, то следует оставить установленный по умолчанию способ настройки Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее:

выбор способа настройки синхронизации данных

Настройка обмена данными между УТ 11 и БП 3.0 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор способа подключения к другой базе

Можно оставить настройки в УТ 11, установленные по умолчанию:

Выбор способа подключения к другой базе

Обязательно требуется указать:

  • Расположение другой базы в поле Каталог информационной базы;
  • Внести сведения в полях Аутентификация пользователя;
  • Нажать на кнопку Далее:

параметры подключения к другой программе

Шаг 2. Выполнение проверки подключения

Выполнение проверки подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации данных для программ

Настройка параметров синхронизации данных для программ

При необходимости по ссылкам Изменить правила выгрузки данных и Изменить значения автоматического заполнения, можно изменить параметры обмена в 1С УТ 11:

ссылки для перехода к изменению параметров обмена в 1С УТ 11

При переходе по ссылке Изменить правила выгрузки данных откроется окно Правила отправки данных:

  • Здесь обязательно требуется заполнить поле Обобщенный склад. Выбор делается из выпадающего списка.
  • Кроме того, можно выбрать, как будет отправляться в базу-приемник из базы источника нормативно-справочная информация и по каким организациям переносить данные – по всем или по конкретным.
  • При внесении изменений требуется нажать на кнопку Записать и закрыть, а после закрытия этого окна – на кнопку Далее:

окно Правила отправки данных

По ссылке Изменить значения автоматического заполнения откроется окно Значения по умолчанию:

  • Вносить какие-то изменения здесь не требуется.
  • По кнопке Далее совершается переход к информации по параметрам, по которым будут синхронизироваться данные между базами.

Шаг 4.  Создание новой настройка синхронизации

По завершении этого этапа созданная настройка записывается, а помощник переходит на заключительный шаг: 

сохранение настроек синхронизации

Шаг 5. Выполнение синхронизации данных

Остается нажать на кнопку Готово. Происходит закрытие помощника и запускается процедура синхронизации (обмена) данных между БП и УТ:

настройка синхронизации данных успешно завершена

Шаг 6. Анализ данных

Анализ данных

Шаг 7. Сопоставление данных

Если данные переносятся в пустую базу-приемник, то данный шаг будет пропущен:

Сопоставление данных

Если в базу-приемник уже вносились какие-то данные и сопоставление объектов не выполнить, то при нажатии на кнопку Далее появится окно с оповещением:

окно с оповещением

Шаг 8. Загрузка данных

Загрузка данных

Шаг 9. Настройка параметров для отправляемых данных

Настройка параметров для отправляемых данных

Шаг 10. Выгрузка данных

Затем программа 1С УТ перейдет к завершающему этапу:

Выгрузка данных

В результате которого будет выведена информация по произведенной синхронизации с БП 3.0:

синхронизация завершена

По кнопке Настроить откроется новый документ Сценарий синхронизации данных (создание), в котором можно настроить автоматическое выполнение обмена данными между базами по расписанию:

настройка автоматического обмена данными по расписанию

В нашем случае базой-источником была 1С 8.3 УТ 11. Настройка синхронизации данных в случае, если базой-источником является БП, выполняется аналогичным образом.

Как настроить двухсторонний обмен данными в информационных базах 1С 8.3 БП 3.0 и УТ 11 смотрите в нашем видео уроке:

Настройка обмена данными между БП 3.0 и УТ 11 – пошаговая инструкция

Для настройки синхронизации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также требуется последовательно выполнить несколько этапов в Помощнике настройки синхронизации данных:

Настройка обмена данными между БП 3.0 и УТ 11

Запустить помощник в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выбрав в разделе Администрирование пункт Настройки синхронизации данных:

команда Настройки синхронизации данных в разделе Администрирование

В открывшемся окне, в новой вкладке необходимо установить галочку в пункте Синхронизация данных и затем перейти по ссылке Синхронизация данных:

переход по ссылке для настройки синхронизации данных

В открывшемся окне Синхронизация данных по команде Настроить синхронизацию данных, из выпадающего списка требуется выбрать вариант Управление торговлей, редакция 11:

выбор программы для обмена данными

Откроется окно Синхронизация данных с Управление торговлей, редакция 11 (настройка):

  • Здесь никаких изменений вносить не требуется.
  • По кнопке Далее будет осуществлен переход к началу процесса настройки синхронизации:

выбор способа настройки синхронизации данных

Шаг 1. Выбор варианта подключения к другой программе

На данном шаге требуется указать параметры подключения к базе-приемнику данных, а именно каталог расположения и пользователя: 

Выбор варианта подключения к другой программе

Шаг 2. Проверка подключения

Проверка подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации для базы-источника и базы-приемника

Настройка параметров синхронизации для базы-источника и базы-приемника

При необходимости по ссылкам Изменить правила выгрузки данных и Изменить значения автоматического заполнения:

переход по ссылке для изменения правил выгрузки

можно отредактировать параметры, которые система установила по умолчанию:

настройка ограничения передачи данных в базу-приемник

настройка значений по умолчанию

Если настройки были изменены, то следует сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть.

По кнопке Далее будет осуществлен переход к информации по параметрам, по которым будет осуществляться синхронизация баз:

информация по параметрам синхронизации

Шаг 4. Создание новой настройки синхронизации

 Создание новой настройки синхронизации с УТ 11

Шаг 5. Синхронизация

настройка синхронизации в 1С БП завершена

Шаг 6. Анализ данных

Анализ данных

Шаг 7. Сопоставление данных

Если выделить определенный элемент в списке и нажать на кнопку Сопоставить:

Сопоставление данных с УТ

откроется окно Сопоставление данных (наименование справочника):

окно Сопоставление данных

После анализа данных в окне будет отображен результат выполнения операции сопоставления. При необходимости можно установить соответствие вручную или отменить автоматически установленное системой:

результат выполнения операции сопоставления

Для сохранения изменений требуется нажать на кнопку Записать и закрыть.

Шаг 8. Загрузка данных

Загрузка данных

Шаг 9. Настройка данных для отправки

Настройка данных для отправки

Шаг 10. Выгрузка данных

Выгрузка данных

После выполнения всех этапов настройки появится сводная информация по результатам синхронизации:

сводная информация по результатам синхронизации

При необходимости можно настроить выполнение обмена данными по расписанию аналогично тому, как это реализуется в УТ.

Рекомендуем посмотреть наш видео урок, где изучено как настроить односторонний обмен данными между 1С Бухгалтерия 8 и 1С УТ 8 ред. 11.1:


Поставьте вашу оценку этой статье:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Загрузка...