Проверка контрольных соотношений расчета 4-ФСС может проводиться в базе 1С 8.3 и на портале ФСС. Рассмотрим как проверить отчет 4 ФСС на сайте ФСС онлайн.
Проверка ФСС отчета 4-ФСС онлайн
На портале ФСС на закладке «Форма 4-ФСС» есть возможность загрузить файл в формате XML и проверить данные.
Порядок заполнения формы 4-ФСС в программе 1С Бухгалтерия 8.3 ред.3.0 рассмотрен в нашей статье.
Для примера выгрузим форму 4-ФСС из базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и проверим расчет на портале:
Далее загружаем файл на портал ФСС по кнопке Загрузка XML и нажимаем кнопку Проверка. В результате ФСС проверки отчета 4-ФСС онлайн получено сообщение об ошибке, причем эта ошибка не «отлавливается» программой 1С 8.3:
Таким образом, программой проверки отчета 4 ФСС были выявлены следующие ошибки: не соответствие Таблицы 7 с Таблицей 6.
В Таблице 6 отражается база для начисления взносов ФСС НС, а в Таблице 7 – начисленные взносы. В данном случае проверяется математика с учетом возможной погрешности округления, что база в Таблице 6, умноженная на тариф взносов, должна дать сумму взносов в Таблице 7. При этом учитываются возможные выплаты в пользу работающих инвалидов, за которых тариф применяется 60% от установленного для организации:
Если идет расхождение с Таблицей 7 в целом за отчетный период либо за определённый месяц отчетного периода, то выдается сообщение об ошибке. В нашем примере не прошел проверку третий месяц в строке 2 Таблицы 7, то есть за данный месяц в базе 1С 8.3 не корректно рассчитаны взносы:
Ошибка может возникать по разным причинам. Главное, что программа проверки отчета 4 ФСС на портале эту ситуацию «отловит».
Проверим расчет страховых взносов за третий месяц в нашем примере:
- Итого база для начисления страховых взносов – 100 000 рублей;
- Из них 50 000 рублей в пользу инвалидов;
- Расчет: 50 000 * тариф 0.2% + 50 000 * 0.2% * 0.6 = 160 рублей,
- Однако в отчете 4-ФСС указано 140 рублей, то есть возникла ошибка в расчете взносов.
Для исправления ошибки заходим Зарплата и кадры – Все начисления и выбираем документ за третий месяц, в нашем примере – это июнь. Далее на закладке Взносы проверяем правильность расчета взносов:
После обнаружения и исправления ошибки в расчете взносов в 1С 8.3 перезаполним форму 4-ФСС и убедимся, что сумма взносов теперь правильная – 160 рублей:
Далее снова выгружаем скорректированный расчет 4-ФСС в файл в формате XML и перепроверим, нажав на кнопку Проверка:
После того как ФСС проверка отчета 4-ФСС онлайн прошла успешно, его можно отправлять в Фонд Социального Страхования.
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2):
https://profbuh8.ru/2015/10/besplatno-buh-red-3/
https://profbuh8.ru/2015/10/besplatno-buh-red-2/
Полный список наших предложений: https://profbuh8.ru/katalog/
Поставьте вашу оценку этой статье: