Рассмотрим основные нюансы работы со справочником Номенклатура в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: заполнение карточки номенклатуры, установка цен номенклатуры, как создать виды номенклатуры и настроить счета учета номенклатуры. Изучим пример начального заполнения карточки номенклатуры в 1С 8.3.
Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»
Содержание
Что такое номенклатура
Номенклатура – это перечень товарно-материальных ценностей и услуг, готовой продукции, которые приобретает или реализует предприятие:
В 1С 8.3 в справочнике Номенклатура хранятся карточки номенклатуры, которые содержат информацию о кратком и полном наименовании, виде номенклатуры, единице измерении, ставке НДС, для импортных товаров/услуг можно указать номер ГТД и многое другое:
Также, для удобства пользователей и возможности настроить автоматические счета учета, можно создавать группы номенклатуры (папки) по видам номенклатуры или в соответствии с рабочим планом счетов:
Что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:
Пример начального заполнения номенклатуры
Теперь более подробно рассмотрим заполнение карточки номенклатуры в 1С 8.3. В ходе текущей работы пользователи программы могут заполнять карточку номенклатуры несколькими способами:
- Непосредственно в справочнике Номенклатура:
- непосредственно из приходного/расходного документа:
или счета на оплату:
- Через функцию подбора номенклатуры в приходных/расходных документах:
Теперь более подробно рассмотрим саму карточку номенклатуры в 1С 8.3:
Наименование – это используемое пользователем в текущей работе название товара, работы или услуги (ТРУ). Оно может отличаться от наименования в приходном/расходном документе, если наименование очень длинное. Именно это наименование будет использоваться программой 1С 8.3 для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов.
Полное наименование – это наименование, которое будет использоваться для печатных форм документов. Данное поле рекомендуется заполнять в соответствии с приходным документом или технологической картой.
Входит в группу – в данном поле пользователь относит номенклатуру в необходимую группу для удобства поиска номенклатуры, а также для правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных/расходных документах. В случае отсутствия необходимой группы при создании номенклатуры из ее карточки можно создать новую группу:
Артикул – заполняется в случае, если в параметрах учета установлен флаг печати артикула рядом с наименованием номенклатуры. В основном используется торговыми предприятиями, у которых разработана система кодировки товаров/услуг и которую необходимо отражать в программе 1С 8.3.
Вид номенклатуры – это аналитика, которая позволяет разделять номенклатуру в зависимости от вида ТРУ. Играет важную роль для правильно работы настроек счетов учета номенклатуры.
Единица – та единица измерения, в которой ведется учет данного вида ТРУ:
В 1С 8.3 есть возможность создавать вручную или использовать Общероссийский классификатор единиц измерения:
Рекомендуем использовать в 1С 8.3 Классификатор, так как в нем содержаться правильные наименования и коды единиц измерения. Как работать с классификатором единиц измерения (ОКЕИ), добавление новой единицы измерения в классификатор в 1С 8.3 читайте в следующей статье.
% НДС – можно установить определенную ставку НДС для данной номенклатуры, если она не измениться от условия покупки / продажи:
Номенклатурная группа – та номенклатурная группа, к которой могут быть отнесены затраты на приобретение/производство данного вида номенклатуры и используется для группировки затрат на производство продукции или выручки от реализации.
Комментарий – данное поле заполняется пользователем для удобства, может содержать любую информацию, важную для работы с карточкой номенклатуры. Данная информация будет видна только пользователям программы, на печать документа не выводится. В справочнике Номенклатура облегчает работу с карточками номенклатуры:
Раздел Производство – заполняется для отражения информации в 1С 8.3 при передаче материалов в производство:
- Статья затрат помогает отражать затраты на материалы и полуфабрикаты при передаче их в производство;
- Спецификация – заполняется для готовой продукции, содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые используются при производстве данной продукции. В зависимости от специфики производства спецификаций может быть несколько:
Раздел Алкогольная продукция – заполняется для правильного отражения информации об алкогольной продукции в регламентированной отчетности:
Раздел Импортный товар – заполняется для правильного учета импортной номенклатуры по номерам ГТД:
Раздел Классификация – заполняется при ведении внешнеэкономической деятельности. В этом разделе можно выбрать код номенклатуры из классификатора товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности:
Помимо этого, в верхней части карточки номенклатуры есть ссылки на другие доступные к заполнению реквизиты:
Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры
В программе 1С 8.3 реализована возможность настроить счета учета номенклатуры. Для этого необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры. Зачастую в 1С 8.3 данный справочник заполняется по видам номенклатуры или же по группам номенклатуры, которые созданы в справочнике Номенклатура.
Очень важно не допускать дублей в видах номенклатуры, так как это увеличивает шанс ошибки при заполнении карточек номенклатуры и может вызвать неправильную работу счетов учета номенклатуры. Как в 1С 8.3 осуществить поиск дублей и как правильно сделать удаление дублей рассмотрено в следующей статье.
Чтобы перейти в справочник Виды номенклатуры в 1С 8.3 , необходимо нажать на ссылку Виды номенклатуры в справочнике Номенклатура:
Создавать виды номенклатуры можно в справочнике Виды номенклатуры нажав на кнопку Создать:
Или заполняя справочник Номенклатура создавая группы номенклатуры:
Или же заполняя карточку номенклатуры:
Заполняя вид номенклатуры необходимо указать наименование вида номенклатуры, а также признак услуги – только для нематериальных активов или получаемых/оказываемых услуг. Если же такую отметку не поставить, то программа 1С 8.3 не даст возможность выбрать номенклатуры с данным видом в документ Акт выполненных работ:
Счета учета номенклатуры
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 – специальный регистр, в котором можно задавать правила учета номенклатуры по группам, по видам номенклатуры, для конкретной карточки или же для склада/типа склада.
По умолчанию в конфигурации 1С 8.3 уже идут записи счетов учета номенклатуры:
В случае необходимости, их можно дополнить или поменять. Для этого необходимо, находясь в справочнике Номенклатура, перейти по ссылке в Счета учета номенклатуры:
Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры в 1С 8.2 (8.3) чтобы правильно заполнялись первичные документы и автоматически проставлялся правильный счет учета смотрите в нашем видео уроке:
Настройка счетов учета номенклатуры
Попадая в счета учета номенклатуры, первое, что видим – ссылку на счета учета в документах. Данная настройка позволяет включать или выключать возможность просмотра счетов в документах прихода/расхода/списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
В табличной части видим настройки счетов учета, которые уже занесены в программу 1С 8.3. Чтобы изменить какую-либо настройку необходимо через контекстное меню/горячей клавишей F2 или двойным щелчком мыши открыть настройку:
В открывшейся карточке в верхнем поле выбираем, для чего мы настраиваем счета учета номенклатуры, в нижней части – производим настройки:
Очень важно – если проводите настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 и хотите, чтобы она правильно работала, то обратите внимание на заполнение карточки номенклатуры. Если настроили счета учета по виду номенклатуры – обязательно заполняйте его в карточке номенклатуры, иначе настройки могут не сработать.
Как установить цены номенклатуры
Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 позволяет задавать цены для определенной номенклатуры или группы номенклатуры по типам цен номенклатуры.
Как установить хранение нескольких значений цены для одной и той же позиции номенклатуры в 1С 8.3 читайте в следующей статье.
Типы цен номенклатуры – это те цены, которые используются на предприятии. Это могут быть плановые цены для производства или продажи ТРУ, или же розничные/оптовые цены.
В 1С 8.3 на одну дату можно задать только один уровень цены для одного типа цены номенклатуры.
Для создания типа цены номенклатуры в 1С 8.3 необходимо из справочника Номенклатура перейти по ссылке в Типы цен номенклатуры:
Как загрузить прайс лист из Excel в документы Установка цен номенклатуры читайте в следующей статье.
Создавая тип цены номенклатуры можно выбрать валюту, порядок включения НДС в цену и округление (до десятых или целых):
Если предприятие занимается производством и необходимы плановые цены для работы с документами Отчет производства за смену и Оказание производственных услуг, то необходимо из справочника Номенклатура перейти на ссылку Еще и выбрать Типы плановых цен, далее выбрать основной плановый вид цен:
Для установки цены номенклатуры по типу цены необходимо перейти в справочник Склад и выбрать документ Установка цен номенклатуры:
Создавая документ, выбираем дату установки цены номенклатуры, а также тип цены:
После этого переходим к заполнению табличной части. Ее можно заполнить несколькими способами:
1. Через кнопку Подбор: данный способ позволяет работать сразу с несколькими группами номенклатуры, дает возможность увидеть только ту номенклатуру, которая есть на остатках или сразу весь список; есть строка полнотекстового поиска; в нижней части подбора сразу устанавливаем цены:
2. Через кнопку Добавить – удобно, когда требуется установить цены для небольшого количества номенклатуры:
3. Через кнопку Заполнить: удобно, так как возможно несколько вариантов заполнения табличной части.
По номенклатуре – в документ попадают все созданные карточки номенклатуры:
По группе номенклатуры – можно выбрать одну группу номенклатуры и установить для нее цены:
Заполнить по ценам номенклатуры – в табличную часть попадут только те позиции номенклатуры, для которых ранее уже устанавливался выбранный тип цен. В документ попадут ранее установленные цены определенного типа, которые нужно будет изменить:
Добавить по ценам номенклатуры – позволяет в уже заполненный документ добавить позиции тем же способом, как в выше указанном пункте:
Сработает хорошо, если сначала выполнить операцию как при заполнении по ценам номенклатуры, а потом, изменив тип цен для документа – добавить по ценам номенклатуры.
Обновить по ценам номенклатуры – позволяет перенести в табличную часть действующие цены для выбранной номенклатуры:
Заполнить/добавить по поступлению – позволяет заполнить табличную часть на основании документа поступления ТРУ:
Если есть точки розничной торговли и товары в них учитываются по продажным ценам, то после установки цен номенклатуры в 1С 8.3 нужно сделать документ Переоценка товаров в рознице.
Изменение цен номенклатуры
Бывают случаи, когда цены меняются на какой-то конкретный процент или же нужно округлить все цены до целых рублей и т.д. Для этого в программе 1С 8.3 есть механизм изменения:
По типу цены – дает возможность изменить тип цен номенклатуры в документе, если ранее для выбранной номенклатуры уже устанавливался новый тип цен, не теряя заполненную табличную часть:
На процент – увеличить или уменьшить цену на определенный процент:
Округлить цену до:
Считаем очень полезным в данном документе заполнение поля Комментарий, если устанавливаете цены для разный категорий ТРУ, так как это облегчит работу со справочником Установка цен номенклатуры:
См. также:
- Счета учета в 1С 8.3 Бухгалтерия: номенклатура и контрагенты
- Установка цены номенклатуры в 1С 8.3 – пошаговая инструкция
- Номенклатурные группы в 1С 8.3: что это такое и как правильно учитывать их на примере
- Номенклатура в 1С 8.3: виды, установка цены, счета учета
- Счета учета в 1С 8.3 Бухгалтерия: номенклатура и контрагенты
Поставьте вашу оценку этой статье: