Стоит помнить, что основной документ, интересующий контролирующие органы во время проведения проверок — это Главная книга. Ее правильное, грамотное и достоверное ведение в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 оградит руководство организации от возможных проблем.
В бухгалтерии любого предприятия процедура ведения документации – это единая ключевая система. Результатом ее работы в финансовом плане является Главная книга — журнал, который ведется в течение отчетного года. Главная книга отражает информации по всем синтетическим счетам предприятия, содержит информацию обо всей хозяйственной деятельности организации.
Главная книга является основанием для составления баланса. Перед тем как начать формирование записей, необходимо убедиться, что все первичные документы были занесены в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Другими словами информация для формирования Главной книги должна быть достоверна.
Содержание
Как сформировать Главную книгу в 1С 8.3
Приступим к формированию Главной книги в 1С 8.3. Переходим к разделу Отчеты, открываем стандартный отчет Главная книга:
Устанавливаем период формирования журнала и нажимаем кнопку Сформировать. Главная книга будет иметь следующий вид:
- Данные по каждому счету в Главной книге записываются из соответствующих регистров: сальдо начальное и конечное, а также дебетовые и кредитовые обороты за период.
- Все кредитовые обороты отражаются по каждому отдельному синтетическому счету одной записью.
- Обороты по дебету отражаются только в корреспонденции с соответствующими кредитуемыми счетами:
Руководство фирмы может использовать форму Главной книги, предложенную по умолчанию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 или разработать индивидуальную форму отчета.
При этом в обязательном порядке в отчете должна содержаться следующая информация:
- Наименование отчета – Главная книга;
- Наименование организации;
- Отчетный период;
- Единица денежного измерения данных;
- ФИО, должности и подпись ответственных за составление Главной книги.
Используя программу 1С Бухгалтерия 8.3, появляется возможность поработать с форматом представления данных в Главной книге.
Поработаем с группировкой данных в отчете Главная книга
Переходим к настройкам отчета, щелкнув кнопку Показать настройки:
На закладке Группировка есть возможность установить тип группировки данных. По умолчанию, если установлен период формирования отчета Год, то Главная книга будет сформирована по субсчетам за год. Установим флажок — выводить По субсчетам корреспондентских счетов. Нажимаем кнопку Сформировать:
В новом сформированном отчете добавилась колонка с данными по субсчетам корреспондентских счетов:
В 1С 8.3 есть возможность изменять периодичность формирования отчета. Например, выберем периодичность По месяцам. Нажимаем кнопку Сформировать:
В новом сформированном отчете строки периода разбились по месяцам:
Выполним оформление отчета Главная книга
Переходим к закладке Оформление. По умолчанию в отчете прописывается заголовок Главная книга и наименование организации формирующей отчет. Добавляем флажок – указывать единицы измерения. Нажимаем кнопку Сформировать:
В новом сформированном отчете появляется строка с указанием единицы измерения – рубль и его код по ОКЕИ – 383:
На закладке Оформление добавляем Подписи ответственного за ведение Главной книги. Нажимаем кнопу Сформировать:
В Главной книге появляется строка Ответственный с указанием должности, местом для подписи и расшифровкой подписи ответственного лица:
Главная книга должна храниться на бумажном носителе и в электронном виде. Внося исправления необходимо указать даты исправлений, ФИО ответственных и их подписи.
Отметим, что этот журнал необходим для перепроверки работы сотрудников бухгалтерии, так как он объективно подводит итог и дает возможность оценить профессионализм работников финансовых служб.
На сайте ПРОФБУХ8 можно ознакомиться с другими бесплатными статьями и видеоуроками по конфигурации 1C Бухгалтерия 8.3.
Научиться работать в программе 1С и стать профессиональным пользователем программы 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в сжатый срок, без отрыва от рабочего процесса Вам поможет наш курс. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
(Пока оценок нет) Загрузка...
