[Сборник ЗУП №2] Новый сборник – 50 важных вопросов-ответов по ЗУП 3.0

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Дорогой Коллега , добрый день!

Сообщаем вам, что сегодня – 23 Июня (четверг) в 13:00 по Москве состоится второй прямой эфир по ЗУП 3.0 (3.1)!

Сегодня Елена Грянина в прямом эфире даст ответы на вопросы, которые были заданы во время семинара «Разбор критических ошибок при расчёте зарплаты в 1С:ЗУП 3.0».

Ссылка на прямой эфир:

Подключиться – ЗУП 3.0 – Ответы на вопросы >>

начало ровно в 13:00 по Москве (23 июня)

А прямо сейчас рекомендуем вам прочитать наш новый сборник с Ответами на вопросы по ЗУП 3.0, которые мы получили от наших подписчиков.

Мы уверенны, что данный сборник не оставит равнодушным ни одного пользователя ЗУП 3.0

---

1. При выводе на печать «Приказа о приеме (Т-1)»не появляется префикс в номере документа. Можно ли настроить вывод префикса в печатную форму?

Да в ЗУП 3.0 вывод префикса в печатную форму можно настроить. Для этого необходимо открыть «Дополнительные настройки» (раздел меню «Настройка») и снять галочку «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов». В этом же окне есть и другие настройки печатных форм, а также настройка упорядочивания сотрудников в списочных документах.

2. Подскажите пожалуйста где в ЗУП 3.0 можно посмотреть подробный отчет по отпускам сотрудников и по остатку отпусков? (В ЗУП 2.5 была «Справка по отпуску» где было видно за какие периоды и когда использовался отпуск, а также текущий остаток).

В ЗУП 3.0 появилось больше типовых отчетов для отслеживания как самих отпусков, так и остатков. В карточке сотрудника (справочник «Сотрудники») на вкладке «Отсутствия» можно вызвать печатную форму «Справка по отпускам сотрудников». Это и есть аналог отчета, который был в ЗУП 2.5.

Но помимо этого в 3.0 появилось ещё ряд отчетов: «Остатки отпусков», «Остатки отпусков (кратко)», «Фактические отпуска». Эти отчеты можно найти в разделе меню «Кадры» – «Кадровые отчеты».

3. Подскажите, пожалуйста, можно ли в ЗУП 8.3 настроить свод по начислению и удержанию ЗП, за квартал, полугодие и т.д. Формирует только за месяц или если установить период разбивает по месяцам.

Да, можно. Требуется немного донастроить отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для этого надо открыть отчет, зайти в его настройки (кнопка «Настройки»), перейти в «Расширенный» вид и на вкладке «Структура» убрать группировку по «Месяцу начисления». Чтобы это сделать, следует открыть на редактирование строчку «Месяц начисления, организация» и в открывшемся окне убрать галочку с «Месяца начисления». Закрыть и сформировать отчет. Этот вариант отчета можно сохранить, чтобы каждый раз не выполнять такую настройку.

4. При первой синхронизации из ЗУП в БП будут выгружаться все данные за все года? Или можно как-то настроить ограничение выгрузки, чтобы не выгружались данные за те года, которые уже есть в Бухгалтерской программе (ранее я вносила их вручную)?

Такая возможность существует. На этапе настройке синхронизации будет выполняться шаг «Настройка параметров синхронизации данных». На этом шаге Вы увидите в нижней части окна ссылку «Изменить правила выгрузки». Нажмите на неё и откроется окно, в котором надо указать «Дату начала использования обмена». Все документы, имеющие дату меньше, чем дата, указанная здесь выгружаться не будут. Эту дату надо настроить дважды и для правил отправки в Бухгалтерию, и для правил отправки в ЗУП.

5. При расчете страховых взносов по вредникам игнорируются разовые начисления. Не подскажете где настраивается данная база?

При проведении документа «Разовое начисление» информация о доходе записывается в регистр «Учет доходов для исчисления страховых взносов». Если при проведении документа программа видит, что данный сотрудник трудиться на штатной единице, которая предусматривает вредные/тяжелые условия труда, то в этом регистр будет заполнена колонка «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией».

Скорее всего у Вас этот признак в регистре не заполнен, поэтому при расчете взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» разовое начисление не учитывается. Это могло произойти по следующей причине: Вы вначале провели разовое начисление, а только потом настроили для штатной единице, что она предусматривает вредные/тяжелые условия.

Для решения этой проблемы достаточно перепровести Разовое начисление и после этого пересчитать взносы.

6. Есть ли возможность в ЗУП 3.0 распечатать приказ Т-6 для отпуска по беременности и родам? В документе Больничный такой формы я не нашла.

Действительно, по умолчанию в документе «Больничный», которым и отражается Отпуск по беременности и родам, такой печатной формы нет. Чтобы она появилась необходимо донастроить программу. Зайдите в настройки Кадрового учета (раздел меню «Настройка» – «Кадровый учет») и поставьте галочку «Т-6 для отпусков по беременности и родам». После этого печатная форма в документе станет доступна, а также после этого Отпуск по беременности и родам будет попадать в Личную карточку сотрудника Т-2.

7. ​В ЗУП 3.0 в Производственном календаре нажала на кнопку Заполнить по умолчанию. В результате все праздники слетели. Отражаются только субботы и воскресенья в качестве нерабочих дней. Каким образом можно вернуть первоначально заполненный календарь? Можно ли это сделать автоматически, не заполняя снова вручную?

Да, конечно можно. Скорее всего в момент нажатия на кнопку «Заполнить по умолчанию» у Вас не было заполнено поле Код. Нужно в этом поле указать «РФ» и программа заполнит все праздники, переносы и предпраздничные дни в соответствии с тем, как это предусмотрено законодательством.

8. ​В настройках организации указала способ выплаты зарплаты «Зачислением на карточку» и указала «Зарплатный проект». Ввела лицевые счета сотрудников. Но при формировании Ведомости в банк не заполняются лицевые счета сотрудников.

Скорее всего в документе «Ведомость в банк» Вы не указали «Зарплатный проект», в рамках которого формируется ведомость. Дело в том, что ЗУП 3.0 умеет вести учет сразу в рамках нескольких Зарплатных проектов и поэтому требуется явно указать по какому конкретно происходит выплата.

9. ​Подскажите пожалуйста, как удержать в 1С ЗУП 8 3.0, из зарплаты сотрудника неизрасходованных сумм по авансовому отчету?

Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрен специальный типовой Вид операции, который указывается для вида Удержания. Необходимо сделать следующее: создать новый Вид удержания (раздел «Настройка» – «Удержания»), в нем выбрать Назначение удержания «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и Вид операции «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм», указать, что результат вводиться Фиксированной суммой.

Далее создаем документ «Удержание по прочим операциям» (раздел «Зарплата» – «Алименты и другие удержания»), указываем созданный вид удержания и срок 1 месяц. Проводим. Само удержание произойдет автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов». После этого всякий раз, когда нам потребуется выполнить подобное удержание необходимо внести документ «Удержание по прочим операциям» с этим видом удержания.

10. ​При синхронизации не переносится ни документ Отражение зарплатыни Ведомости. Перенеслись только справочники. Почему?

Проверьте в настройках синхронизации данных «Дату начала использования обмена»: раздел меню «Администрирование» – «Настройки синхронизации данных» – «Синхронизация данных» – кнопка «Настроить». Скорее всего эта дата больше, чем дата документов, которые Вы пытаетесь перенести. Отредактируйте её. Только имейте ввиду, что корректировку даты надо внести в настройках синхронизации и на стороне ЗУП и на стороне Бухгалтерии.

11. ​Создаю и рассчитываю документ «Отпуск», но когда пытаюсь провести, то документ не проводится. Появляется сообщение «документ не рассчитан». Почему? 

Перед проведением документа необходимо установить галочку «Расчет утвердил» в нижней части формы документа, либо воспользоваться кнопкой «Утвердить» в общем списке документов. Такая необходимость появляется если в базе присутствуют пользователи с кадровыми правами. Им также доступна кадровая часть документов Отпуск, Командировка, Больничный и некоторых других. Именно эти пользователи изначально создают эти документы, указывая период и прочие кадровые настройки, а пользователь с правами расчетчика должен проверить расчет документа (кадровику он не виден) и Утвердить этот документ.

12. ​Попытался воспользоваться документом «Назначение планового начисления», но в нем при выборе начисления не видны виды расчетов. При использовании документа «Изменение плановых начислений» все получилось. Для чего тогда первый документ в ЗУП 3.0?

«Назначение планового начисления» – это довольно новый документ в ЗУП 3.0. Он используется для назначения видов начислений, которые имеют признак «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений». Этот признак означает, что один вид начисления можно назначить одному сотруднику несколько раз, с разными входными условиями расчета. И это начисление будет появляться у сотрудника несколькими строками с разными суммами в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Например, сотруднику «прикрепили подопечного», нового сотрудника на 3 месяца и назначили «Надбавку за наставничество» 10% сроком на 3 месяц. В следующем месяце прикрепили ещё одного сроком на 6 месяца и снова назначили ту же самую надбавку (тот же вид начисления), но на другой срок и не 10%, а 7%. Вид начислений будет один и тот же, а строчки в документе «Начисление зарплаты …» разные, с разными суммами. Вот для таких ситуаций требуется использовать данный документ.

13. ​При настройке синхронизации ЗУП 3.0 и Бухгалтерии 3.0, можно указать, что выгрузка выполняется «сводно по сотрудникам». В Бухгалтерии в Параметрах учета есть аналогичная настройка. В чем разница?

Если в настройках синхронизации мы выберем вариант «Сводно по сотрудникам», то в Бухгалтерию совсем не будут выгружаться Ведомости, а документ «Отражение зарплаты…» хоть и выгрузиться, но не будет содержать информацию о сотрудниках даже в табличной части.

Если же в настройках синхронизации мы выберем вариант «С детализацией …», а в Параметрах учета на стороне Бухгалтерии укажем «Сводно …» (раздел меню «Администрирование» – «Параметры учета» – «настройка плана счетов» – «Учет расчетов с персоналом»), то из зарплаты выгрузятся и Ведомости, и документ «Отражение зарплаты…» будет содержать информацию о сотрудниках в табличной части. Но при проведении такого документа проводки будут делаться сводно, как раз за счет настройки в Параметрах учета бухгалтерской программы.

То есть настройка в синхронизации определяет то, что выгружается, а настройка в Параметрах учета определяет каким образом делаются проводки в документе «отражение зарплаты в бухучете».

14. ​Каким образом в ЗУП 3.0 настроить вид начисления для отражения дополнительного отпуска ЧАЭС?

Достаточно в настройках расчета зарплаты установить галочку «Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (раздел меню «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – вкладка «Отпуска»). После этого в программе будет создан соответствующий вид начисления и вид отпуска. Сам отпуск необходимо отразить в документе «отпуск». На вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» указать вид отпуска «Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС» и период. После этого на вкладке «Начислено» программа самостоятельно рассчитает вид начисления (рассчитает только дни, поскольку сам отпуск оплачивается из Федерального бюджета»)

15. ​Как в ЗУП 3.0 убрать уволенных из списка сотрудников?

Для этого необходимо открыть карточку сотрудника (открыть на редактирование нужный элемент справочника «Сотрудники») и в нижней части этой формы установить галочку «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». В результате этот сотрудник в списке справочника будет невиден. Если Вам понадобиться его просмотреть, то в нижней части самого справочника «Сотрудники» необходимо снять галочку «Скрывать сотрудников, по которым уже не выполняются операции»

 

16. ​Как в ЗУП 3.0 внести сведения о заработке с предыдущего места работы для расчета больничных?

Для ввода этой информации в ЗУП 3.0 следует использовать документ «Справка для расчета пособий (входящая)». Его можно вызвать из раздела меню Зарплата – см. также – Справки для расчета пособий или непосредственно из калькулятора расчета среднего заработка в документе «Больничный» (кнопка «Добавить справку с предыдущего места работы»). Главное после ввода этой информации в документе Больничный установить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей» (вкладка «Оплата»), иначе он не будет учитываться при расчете.

17. ​Процент оплаты больничного в ЗУП у Сотрудника минимальный 60%, хотя стаж большой и должно быть 100%. Сведения о стаже я внесла, но в программе больничный его не учитывает. Почему?

Вероятно, дата отсчета, с которой Вы ввели стаж больше, чем дата начала больничного. То есть получается, что на дату начала больничного стажа в программе нет. Поэтому следует исправить дату, с которой вводяться сведения о стаже. Это можно сделать непосредственно из документа «Больничный лист».

18. ​Можно ли в ЗУП 3.0 как-то отследить все текущие плановые начисления сотрудника?

Да можно. Во-первых, все плановые начисления и удержания, которые действуют на текущую дату Вы можете посмотреть в карточке сотрудника (справочник «Сотрудники») на вкладке «Начисления и удержания». Во-вторых, после открытия этой вкладке появится окно и в его правом верхнем углу будет доступна кнопка «История». По этой кнопке открывается отчет, который расскажет обо всей истории изменения плановых начислений для данного сотрудника.

19. ​Как сделать в ЗУП 3.0, чтобы в уже рассчитанном периоде кадровики не могли изменить документы?

Да, необходимо установить дату запрета. Это делается в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание. Устанавливаем флажок «Даты запрета изменения» и по ссылке «Настройка», которая справа от флажка, открываем окно настройки. Там указываем каким пользователям, с какой даты, в какие разделы и/или объекты запретить доступ. Для выполнения этой настройки у Вас должны быть соответствующие права.

20. ​Хотелось бы, чтобы в ЗУП 3.0 появилась возможность готовить макет пенсионных дел. 

Такая возможность в 1С ЗУП 3.0 уже есть! В списке регламентированных отчетов (раздел меню Отчетность, справки – 1С-Отчетность) Вы можете создать такой макет. Откроется форма, в которой необходимо выбрать сотрудника (заполниться вся имеющаяся и необходимая информация по сотруднику) и внести файлы со сканами необходимых документов. После этого, можно отправить Макет прямо из 1С в ПФР (если у Вас подключена 1С-Отчетность).

21. ​Как из ЗУП распечатать справку о доходе сотрудника?

В ЗУП 3.0 есть разные формы, которые могут Вам в этом помочь. Во-первых, в составе списка справочника Сотрудники есть печатная форма «Справка о доходах (произвольная форма)». Во-вторых, есть документ «Исходящая справка для расчета пособий», из которого также можно распечатать сведения о дохода. Этот документ доступен для создания на основании документа Увольнение, также его можно найти в Главном меню – Все функции. Ещё довольно часто для предоставления информации о доходах используют форму 2-НДФЛ из документа «2-НДФЛ для сотрудника» (раздел меню «Налоги и взносы»).

22. ​Каждый раз при открытии документа, где есть список сотрудников сбивается сортировка по фамилиям сотрудников. Как правильно настроить, чтобы не сбивалась?

Да, такую сортировку можно настроить. Для этого необходимо в Дополнительных настройках программы (раздел меню Настройка – Дополнительные настройки) переместить вариант сортировки по Имени сотрудника на самый верх. Дело в том, что по умолчанию в программе настроена сортировка вначале по Подразделению, потом по Должности и только затем по Имени. Просто этот порядок надо поменять и все табличные части списочных документов в ЗУП 3.0 будут сортироваться по ФИО сотрудников.

23. ​Сотрудник совмещает работу ушедшего в отпуск. Необходимо, чтобы совмещающий сотрудник получал и свой оклад, и оклад того сотрудника, и чтобы расчет происходил по разным графикам. Как это реализовать в ЗУП 3.0?

В ЗУП 3.0 это лучше реализовать через ввод «Подработок» (это довольно новый механизм программы). Документом «Назначение подработки» Вам необходимо внести информацию кто за кого работает и график замещаемого. Ещё ввести срок и проверить условия оплаты труда по этой Подработке. В результате в документ «Начисление зарплаты и взносов» для замещающего сотрудника произойдет расчет и его Оклада (по тому графику, который он имеет), и расчет Оклада замещаемого (по графику замещаемого). Чтобы этот механизм был доступен в Настройках кадрового учета (раздел меню Настройка – Кадровый учет) необходимо поставить флажок «Используются подработки».

24. ​Где в программе нужно заполнить информацию, чтобы на титульном листе 6-НДФЛ заполнялась информация документе представителя?

Эта информация в ЗУП 3.0 заполняется в сведениях об организации. На вкладке «Главное» необходимо перейти по ссылке «Изменить данные регистрации» и в открывшемся в группе настроек «отчетность подписывает» выбрать Представитель и заполнить необходимую информацию о представителе.

Только следует иметь ввиду, что эта информация попадает на титульный лист отчета 6-НДФЛ/2-НДФЛ при создании отчета, а не при заполнении. Поэтому если Вы отчет уже создали и сохранили, то Вам необходимо создать новый отчет.

25. ​Есть ли в ЗУП 3.0 возможность оформлять обязательства по займам? Или надо создавать удержание вручную?

Да, конечно есть. Для этого в ЗУП 3.0 предусмотрена группа документов в журнале «Займы сотрудникам» (раздел меню Зарплата – См. также). Этими документами вводится информация об условиях займа, об изменении условий, о выдаче и погашении займа. Если по условиям займа предусмотрено погашение из зарплаты, то в документе «Начисление зарплаты…» будет автоматически производиться удержание. Также будет выполняться расчет НДФЛ с материальной выгоды, если в условиях это указано.

26. ​Штатное расписание Т-3 формируется только на текущую дату, нет возможности выбрать дату формирования отчета.

Скорее всего Вы формируете отчет Т-3 из справочника Штатное расписание. Разработчики предусмотрели, что в нем формируется текущее штатное расписание. Если необходимо сформировать Т-3 на какую-то иную дату, то лучше вызвать отчет из списка Кадровых отчетов (раздел меню Кадры – Кадровые отчеты – отчет Штатное расписание (Т-3)). В этом варианте отчета Дата по умолчанию выведена в шапку отчета.

27. ​Почему не рассчитывается доплата за работу в ночное время? Строчка в документе Начисление зарплаты появляется.

Стоит проверить в документе Начисление зарплаты какое значение имеет показатель «Час. стоим.». Он используется в типовой формуле для расчета этой Доплаты. Скорее всего «Час. стоим.» оказалась равна нулю. Это могло произойти по следующей причине: в Настройках расчета зарплаты (раздел меню Настройка – Расчет зарплаты) задан способ пересчета месячной оклада сотрудника часовую ставку по «Среднемесячному количеству часов (дней) в месяце», но при этом в графике сотрудника не заполнено «Среднемесячное число часов». Необходимо обеспечить, чтобы оно заполнилось, либо внести вручную.

28. ​Cотрудник периодически работает в Условиях с тяжелыми условиями труда, но остается на той же должности. Можно это отразить в ЗУП 3.0 без перевода на новую должность?

Да, в ЗУП 3.0 это можно отразить типовыми средствами. В настройках Учетной политики организации (в справочнике «Организации» на вкладке «Учетная политика и другие настройки») необходимо установить флажок «Использовать особые условия труда». После этого в справочнике «Условия труда» необходимо создать новый элемент и задать условия труда. Отразить факт работы сотрудника на этих Условиях труда можно в документе «Табель».  В результате не придется выполнять перевод на другую должность, теперь условия труда задаются не только через Должность.

29. Не могу найти документ для оформления отпуска по беременности и родам!​

В ЗУП 3.0 для этого следует использовать документ «Больничный лист». В документе в поле «Причина нетрудоспособности» необходимо выбрать вариант «(05) Отпуск по беременности и родам».

30. Есть одна база ЗУП 3.0 с двумя организациями и две отдельные базы БУХ 3.0 с теми же организациями. Как мне в таком случае настраивать синхронизацию?

Вам необходимо настроить две разные синхронизации. Если рассматривать настройку из Зарплатной базы, то ситуация следующая. В первой синхронизации будет путь к бухгалтерской базе «А» и выбрана для синхронизации только организация «a». Во второй, путь к базе «Б» и соответственно обмен выполняется по организации «б». Путь к базе, а также выбор Организации, по которой происходит обмен, происходит в момент настройки синхронизации.

31. В расчетном листке у сотрудника появились строки за прошлые месяца, почему так произошло?

Дело в том, что в ЗУП 3.0 реализован механизм отслеживания необходимости перерасчета. Скорее всего после того как Вы провели документ «Начисление зарплаты…» в прошлом месяце, было внесено какое-то изменение в условия расчета зарплаты на дату прошлого уже рассчитанного месяца (например, сделан Кадровый перевод). Программа это отследила и записала необходимость перерасчета для данного сотрудника/сотрудников. Отследить все текущие зарегистрированные перерасчеты можно в разделе меню Зарплата – Сервис – Перерасчеты. Там же можно вручную удалить или наоборот добавить необходимость перерасчета.

В вашем случае следует проанализировать ситуацию, выяснить по какой причине был зарегистрирован перерасчет и понять правильно это или нет. Может быть это просто ошибка учета.

32. ​Сделал начальный перенос данных из ЗУП 2.5 в 3.0, формирую отчеты по зарплате сотрудников, но они пустые. Почему ничего не перенеслось? Ошибок переноса не было.

Вероятно, при переносе данных Вы использовали рекомендованный, сокращенный вариант переноса (он задается по умолчанию). Особенность его в том, что в ЗУП 3.0 приезжает только самая необходимая информация – данные для расчета среднего заработка, информация об исчисленных налогах и взносах, начальная кадровая информация. Данные для расчета среднего Вы не сможете увидеть через зарплатные отчеты, она будет использоваться непосредственно при расчете Больничных, Отпусков и т.д. Также Вы можете проверить перенесенную информацию непосредственно в журнале документов «Перенос данных» (раздел меню Администрирование – См. также). А начальную кадровую информацию можете проверить в журнале «Данные на начало эксплуатации» (раздел меню «Главное»).

33. ​Что подразумевает механизм Синхронизации ЗУП 3.0 и Бухгалтерии 3.0: какая информация переносится?

Есть два основных документа, которые участвуют в процессе синхронизации, это «Отражение зарплаты в бухучете» (в БУХ на его основе создаются проводки по зарплате) и документ «Ведомость…» (в Бухгалтерской программе они подцепляются к расходным документам). Перенос «Ведомости…» можно отключить. Также в синхронизации могут участвовать ещё ряд документов: «Начисление оценочных обязательств по отпускам» (если ведется учет обязательств), Депонирование зарплаты, Выплата депонированной зарплаты, Выдача займа сотруднику, Погашение займа сотрудником.

Также синхронизируются справочники, которые используются в документах: Организации, Физические лица, Способы отражения.

Полный перечень зарегистрированных для синхронизации данных можно отследить здесь: Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация данных – Настроить – Параметры синхронизации данных – Состав отправляемых данных.

34. ​Как задать способ отражение для удержания (ЗУП 3.0)?

Для Вида удержания способ отражения не задается. Главное в настройках вида удержания правильно выбрать «Назначение удержания» и если требуется «Вид операции…». На основании этих данных при переносе в Бухгалтерскую программу будет автоматически подставлена необходимая проводка.

35. ​Хочу навести порядок с исчисленным, удержанным и перечисленным НДФЛ. Для анализа ситуации какие отчеты и регистры смотреть?

Во-первых, можно использовать отчеты, предусмотренные разработчиками: Анализ НДФЛ по месяцам и Анализ уплаты НДФЛ (раздел меню Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам). Ну а, во-вторых, можно непосредственно проанализировать регистры, в которых содержится информация об исчисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ. Исчисленный – это приходное движение регистра «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ». Удержанный – расходное движение по этомуже регистру и приходное по регистру «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ».Перечисленный – расходное по регистру «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ».

Удобнее всего анализировать с помощью Универсального отчета (Главное меню – Все функции – Отчеты).

36. ​Куда вносить информацию об авансовых платежах по патентам?

Эта информация вносится в карточке сотрудника (справочник «Сотрудник»). Необходимо перейти на вкладку «Налог на доходы» и в нижней части окна у Вас будет возможность внести «Уведомление на авансовые платежи по патентам». Здесь же необходимо указать статус сотрудника «Нерезидент, работающий по найму на основании патента».

Также необходимо внести информацию о самом авансовом платеже. Это делается документом «Авансовый платеж по НДФЛ» (раздел Налоги и взносы – Все документы по НДФЛ)

37. ​Все начисления произведены, но в Ведомость в кассу почему-то не попадают сотрудники. В чем может быть причина?

Возможно неправильно указан в настройках вариант выплаты зарплаты. Проверьте в настройках организации (вкладка «Учетная политика и другие настройки» – «Бухучет и выплата зарплаты») или в настройках подразделения какой выбран способ выплаты. Если там правильный вариант – через кассу, то проверьте, что указано в карточке сотрудника (вкладка «Выплаты, учет затрат»)

38. ​​Все начисления произведены, но в Ведомость в кассу почему-то не попадают сотрудники. В чем может быть причина?

Если Вы имеете ввиду колонку «К выплате», то это означает, что по сотруднику есть задолженность за прошлые месяцы начисления. Например, такая ситуация регулярно возникает у тех, кто использует округление при выплате зарплаты.

Если речь идет о поле НДФЛ к перечислению, то это означает, что на момент выплаты зарплаты есть НДФЛ, который был исчислен в прошлом месяце, но по какой-то причине не был удержан. Эту ситуацию лучше проанализировать. Выяснить по какой причине НДФЛ не был удержан. В принципе, это не всегда ошибка. Возможно, по сотруднику просто не производилась выплата и поэтому не было возможности удержать НДФЛ. Но в любом случае ситуация должна быть Вам ясна.

39. ​​Каким документом в ЗУП 3.0 отражать аренду авто у физического лица ?

Для этого лучше использовать документ «регистрация прочих доходов» (раздел меню «Зарплата» – См. также – журнал документов «Прочие доходы»). Чтобы этот документ был доступен в Настройках расчета зарплаты надо поставить флажок «Регистрируются прочие доходы, не связанные с оплатой труда» (раздел меню «Настройка» – Расчет зарплаты).

40. ​​Нужно рассчитывать зарплату, а сотрудник ещё не принес больничный. Как отразить его невыходы?

Следует использовать документ «Прогул, неявка» с видом отсутствия «Отсутствие по невыясненной причине» (раздел меню Кадры – Все отсутствия сотрудников). Этот документ вытеснит у сотрудника рабочие дни из графика при расчете зарплаты. После того, как в следующем месяце будет предоставлен больничный просто вводить документ Больничный лист, который автоматически отсторнирует сведения этого Отсутствия по невыясненной причине.

Чтобы документ «Прогул, неявка» был доступен, необходимо в настройках программы установить соответствующий флажок (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Учет отсутствий).

41. ​​Документ Табель не проводится. Появляется сообщение: Вид времени Выходные дни не совпадает с плановыми данными Явка.

В данном случае программа проверяет соответствие введенного Табеля и выходных дней, указанных в Графике сотрудника. Чтобы этого не происходило, необходимо в настройках расчета зарплаты снять флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому» (раздел меню Настройка – Расчет зарплаты).

42. ​​Почему-то в Приеме на работу не могу выбратьДополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Хотя в списке видов отпусков он есть.

Скорее всего,при создании этого Вида отпуска не был установлен флажок «Отпуск является ежегодным». Установите его и этот дополнительный отпуск будет доступен при выборе ежегодных отпусков в документе «Прием на работу».

43. ​​Подскажите, пожалуйста, почему в настройках отчета нет кнопок вариантов выбора вида Простой-Расширенный? Что сделать чтобы они появились?

Попробуйте сбросить настройки внешнего вида для текущего пользователя. Это делается в разделе меню Администрирование – Настройки пользователей и прав – Настройки пользователей.

44. ​​Не могу понять, как при формировании 6-НДФЛ выбрать обособленное подразделение?

Для этого необходимо на титульном листе отчета два щелкнуть на поле «представляется в налоговый орган (код)». В результате откроется окно. В нем следует выбрать налоговый орган, соответствующий Обособленному подразделению, по которому готовится отчет.

45. ​​ЗУП 3.0. Настраиваем новый вид начисления. Вводим новый показатель и там необходимо указать, какой он числовой или денежный. Подскажите, что выбрать?

Если через этот показатель Вы будете вводить какое-то денежное значение (например, выручка продавца) или готовую сумму для начисления, то логичнее указать вариант «Денежный», если же это показатель какого-то количества (например, кол-во проданных арбузов) и на основании этого количества будет считаться начисление, то лучше внести его как Числовой. Хотя глобально эта настройка пока ни на что не влияет, поскольку Вы сами для себя определяете, что подразумевается под тем или иным показателем, который Вы создаете — штуки, литры, килограммы, километры или что-то ещё.

46. ​​Подскажите пожалуйста, как правильно настроить ведение учета по обособленным подразделениям для сдачи отчетов по НДФЛ?

Необходимо в элементах справочника «Подразделения», которые соответствуют этим обособленным подразделениям, установить флажок «Это – обособленное подразделение» и по ссылке «Изменить» задать сведения о налоговом органе, к которому относится это подразделение. В результате исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ сотрудников, оформленных на работу в таких обособленных подразделениях, будет регистрироваться в разрезе налоговых органов. А при формировании регламентированных отчетов необходимо будет выбрать налоговый орган перед формированием.

47. ​​Нужно, чтобы при выборе сотрудника было понятно это внутренний совместитель или работник по основному месту. Можно это настроить в ЗУП 3.0?

Да. Для этого в настройках кадрового учета (раздел меню Настройка – Кадровый учет) необходимо задать Правилоформирования представления элементов справочника Сотрудники. Там есть несколько вариантов, предполагающих вывод «Вида занятости».

48. ​​Заводим с нуля учет в ЗУП3. Занесли все данные по сотрудникам. Хотели начислить аванс,но ведомость на аванс не заполняется

Вероятно, что в документе, которым Вы вводили начальные данные по сотруднику (Прием на работу или Начальная штатная расстановка) задан вариант выплаты аванса «Расчетом за первую половину месяца». Необходимо внести, заполнить и рассчитать документ «Начисление за первую половину месяца» или изменить вариант выплаты аванса (указать Фиксированную сумму аванса ил процент). Тогда Ведомость с вариантом выплаты Аванс будет заполняться автоматически.

49. ​​Подскажите пожалуйста, как в отражении зарплаты разделить НДФЛ по основным сотрудникам и договорникам?

Необходимо для «договорников» задать отдельный способ отражения. Это можно сделать в документе «Договор (работы, услуги)» в поле «Счет, субконто» или в документе «Акт приемки выполненных работ», если они Вами используются».

50. Необходимо начислять сотруднику отпуск за свой счет. Не могу найти документ!

Этот документ называется «Отпуск без сохранения оплаты», его можно найти в журнале документов «Все отсутствия сотрудников» (раздел меню «Кадры»). Если там этого докмуента нет, то значит в настройках расчета зарплаты необходимо поставить флажок «Отпуска без оплаты» (раздел меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка «Отпуска»)

---

 

{
Дорогой Коллега , надеемся, что данный разбор вопросов оказался интересным и полезным для Вас!

Подключайтесь сегодня в 13:00 по Москве и задайте свой вопрос.

 

Ссылка на прямой эфир:

Подключиться – ЗУП 3.0 – Ответы на вопросы >>

начало ровно в 13:00 по Москве (23 июня)

Поставьте вашу оценку этой статье: