Как загрузить курсы валют в 1С 8.3

В данной статье расскажем как загружать в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 курсы валют, как настроить обновление курсов валют в автоматическом режиме либо произвести обновление вручную. Как создать условную валюту (у.е.), а в качестве ее курса прописать формулу зависимости от «настоящих» валют, а также как следить за историей курса определенной валюты в базе 1С 8.3.

Для чего в 1С 8.3 необходимо обновлять курс валют

Обновление курса валют в базе 1С 8.3 необходимо:

1. Для достоверного отражения учета вашего предприятия;
2. Для автоматического расчета курсовых разниц по счету 52 Валютные счета и другим параллельным счетам и субсчетам учета иностранной валюты.

При каждом запуске базы 1С программа Бухгалтерия 3.0 сама напоминает о необходимости обновить курс, используемого в учете валют:

Как обновить курс валют в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Если необходимо обновить курс валют, то это можно сделать несколькими способами:

• Первый способ: автоматическая загрузка с сайта «РосБизнесКонсалтинг» (РБК);
• Второй способ: привязка к курсу другой валюты;
• Третий способ: вручную;
• Четвертый способ: прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют.

Автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 с сайта РБК

Запустить автоматическое обновление курса валют в 1С 8.3 можно двумя способами.

Способ 1

При запуске базы 1С 8.3 нажать на появившееся информационное окно о необходимости обновить курсы валют:

Далее появляется окно загрузки курса валют, в котором выбираем валюты, курсы которых необходимо обновить:

И период, за который хотим обновить курс выбранной валюты: день, неделя, месяц, год или любой другой произвольный период:

После выбора всех необходимых настроек нажимаем кнопку Загрузить:

Преимущества данного способа:

• Наиболее быстрый способ вручную обновить курсы валют;
• Нет необходимости заходить в какие-либо разделы или искать нужные поля в навигации.

Недостатки данного способа:

• Не всегда можно вовремя «поймать» информационное окно;
• Нет возможности сразу посмотреть историю курса валюты.

Способ 2

Запускаем в 1С 8.3 автоматическое обновление курса валют через справочник Валюты.

Преимущества данного способа:

• Можно не только обновлять курс валют, но и увидеть все используемые валюты на данном предприятии;
• можно подобрать новую, необходимую в учете валюту из классификатора или создать ее;
• можно посмотреть историю курса необходимой валюты и посмотреть курс валюты на определенную дату в 1С 8.3.

Недостатки данного способа:

• Более затратный по времени;
• Необходимо совершить больше действий.

Итак, для того чтобы обновить курсы валют в 1С 8.3 вторым способом, необходимо открыть  раздел Справочники. В навигации выбрать справочник Валюты:

После этого на экране появится окно справочника Валюты со списком валют, которые используются или могут быть использованы в учете. В справочнике валют имеется возможность:

• Создать новый вид иностранной валюты;
• Подобрать из классификатора;
• Найти в списке ту или иную валюту:

• А также – загрузить курсы валют:

Для автоматической загрузки курса валют программа 1С 8.3 подключается к сайту «Росбизнесконсалтинг», поэтому для успешного обновления курса валют необходимо подключение к сети Интернет.

Следует обратить внимание, что не все валюты, доступные в классификаторе валют, будут автоматически загружаться с помощью сети Интернет. Обновление необходимого курса валюты придется делать вручную.

После выполнения операции программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение в правом нижнем углу экрана:

Для того чтобы посмотреть курс конкретной валюты на любую дату в 1С 8.3, необходимо открыть валюту через диалоговое окно или быстрой клавишей F2:

В появившемся окне необходимо перейти в раздел Курсы валют, где можно увидеть курс интересующей валюты на любую дату или создать необходимый курс валюты вручную:

Привязка к курсу другой валюты в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 реализована возможность связать курсы двух валют путем установки процента удорожания валюты по отношению к другой.

Для этого необходимо добавить валюту, которую свяжем с российским рублем, например – колумбийское песо. Для этого в справочнике нажимаем Подобрать из классификатора:

• В появившемся окне можно найти интересующую валюту по наименованию:

• По стране происхождения, по буквенному/цифровому коду валюты или же возможности ее обновления в сети Интернет:

Обратите внимание на то, что в окне классификатора сразу видим возможность автоматического обновления с сайта РБК. Если выберете  валюту без возможности обновления курса валюты через сеть Интернет, то придется обновлять его вручную или же связать с курсом другой валюты.

Итак, после того как нашли интересующую валюту в классификаторе, выбираем ее в справочник валют. После этого в справочнике Валюты открываем интересующую валюту через контекстное меню – Изменить, горячей клавишей F2 или двойным нажатием левой кнопки мыши:

В появившемся окне ставим флажок на связку курса с другой валютой, выбираем из списка валют интересующую и устанавливаем процент наценки:

Например, привяжем курс колумбийского песо к доллару США с наценкой в -0,03%:

Чтобы результат работы сохранился в базе 1С 8.3, нажимаем кнопку Записать и закрыть и пробуем обновить курс доллара США с сайта РБК.

После этого открываем историю курса колумбийского песо и видим его историю:

Обновление курса валюты в 1С 8.3 вручную

Для выполнения данной операции нужно находиться в справочнике Валюты:

И открыть интересующую валюту:

В разделе Курсы валют поставить флажок Вводится вручную и перейти в Курсы валют:

В появившемся окне:

• Нажимаем кнопку Создать;
• Вручную устанавливаем дату действия курса валюты, сам курс и кратность, то есть за сколько денежных знаков введенный нами курс;
• Нажимаем кнопку Записать и закрыть:

Как прописать формулу, по которой будут связаны несколько курсов валют в 1С 8.3

В некоторых предприятиях для управленческого учета используют так называемую «условную единицу» – это валюта, которой по сущности не существует, и курс которой зависит от одной или нескольких валют.

В 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 есть возможность создавать валюту не подбирая ее из классификатора, а в качестве ее курса прописывать формулы зависимости от «настоящих» валют.

Чтобы создать валюту в 1С 8.3 необходимо зайти в справочник Валюты и нажать кнопку Создать. Программа Бухгалтерия 3.0 сама обязательно предложит подобрать валюту из классификатора, но не бойтесь отказаться, и нажимайте кнопку Создать:

В появившемся окне заполняем все поля:

• Наименование, числовой и буквенный код;
• После этого ставим флаг на «Курс валюты – рассчитывается по формуле» и вписываем необходимые значения. Например, курс условной единицы будет на 2% больше курса Евро.

Для этой операции необходимо знать буквенные коды валют, участвующих в формуле. Их можно посмотреть в справочнике Валюты или в классификаторе валют:

После записываем и сохраняем изменения. Далее обновляем курсы всех валют и смотрим результат:

Настройка автоматической загрузки курсов валют в 1С 8.3

Если организация:

• Не работает с иностранной валютой;
• Или нет необходимости видеть данное информационное сообщение при каждом запуске программы 1С 8.3;
• Или нужно настроить расписание напоминания об обновлении курса валют,

то необходимо зайти в раздел Администрирование. В открывшемся поле навигации выбрать Поддержка и обслуживание:

Далее в открывшемся окне выбираем Регламентные и фоновые задания:

И в открывшемся списке находим нужное фоновое задание Загрузка курса валют:

Вызываем контекстное меню путем нажатия правой клавиши мыши и в появившемся списке выбираем интересующее действие:

• Если не хотим видеть напоминание об обновлении курса валют – выбираем команду Выключить;
• Если напоминание не появляется, а это необходимо – выбираем команду Включить;
• Чтобы напоминание появлялось по определенному расписанию – выбираем команду Настроить расписание:

Поставьте вашу оценку этой статье: