Как верно заполнить справочник “Сотрудники”, если информацию необходимо актуализировать на начало 2016 г.

Компания начала свою деятельность в 2011 году, кадровый учет велся “вручную”. В июне 2016 мы перешли на 1С 8ЗУП, до этого была 1С 7 (только бух учёт).
Сейчас стоит задача заполнить справочник “Сотрудники” на начало 2016 г. и ввести только тех, которые работают на сегодняшний день (до 06.2016) или были уволены до 06.2016 г.(чтобы отразить отчисления в бухгалтерии). Это необходимо для того, чтобы отражалась только актуальная информация, без лишнего “мусора”.
Перед заполнением справочников “Сотрудники” необходимо заполнить штатное расписание (далее ШР). Мы изначально не хотели “засорять” программу устаревшей информацией, как, например, переименования должностей/отделов/департаментов. т.к. на начало 2016 г. изменили ШР кардинально (изменены названия департаментов, отделов, служб, должностей и окладов). Но мы не учли, что большинство сотрудников приняты еще в 2011-2015 годах, и сейчас выходит, что ЭТИ сотрудники не “назначаются на должности”, т.к. были приняты на совсем другие должности и в другие отделы.
Подскажите, как правильно поступить со ШР, чтобы иметь актуальным список сотрудников и видеть их кадровые перемещения? Означает ли это, что необходимо вносить ШР еще с 2011 года и далее все изменения по нему за 2012-2016 гг (в части касающейся только тех, кто работает на сегодняшний день; отбрасывая тех, кто работал и уволился до 2016), а уже после этого формировать Справочник “Сотрудники”?
Штат порядка 25 человек.
Извините за сумбур.


Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Размещено пользователем:
Author

v.terentieva

Все комментарии (1)
  • Avatar

    Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Июн 20 2016 - 09:33

    Здравствуйте!
    Уточните пожалуйста в 1С ЗУП какой редакции Вы это хотите отражать? ЗУП редакции 3.0 или 2.5?

×
Зарегистрируйтесь и получите бесплатно более 200 видеоуроков
по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8, 1С:УТ 8

Пароль будет направлен Вам на E-mail, который Вы укажете

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете
согласие на обработку персональных данных