Скажите пожалуйста как лучше почистить в 1С справочник номенклатуры. Стал очень большой, много лишнего еще из семёрки, перенеслось.
(Пока оценок нет)
Загрузка... (Пока оценок нет) Загрузка...
Vitalik
Большое спасибо
Добрый день, Vitalik!
Не такая уж это простая работа, если честно! 
Наверное, Вам все-таки легче будет создать папку Архив в справочнике Номенклатура и перенести в нее все неактуальные позиции справочника, чтобы не «мозолили глаза».)
Потому что иначе порядок действий сложный.
1. Помечаете на удаление неактуальные позиции справочника.
2. В панели инструментов по команде Общетекстового поиска ищете все ссылки на эту номенклатуру в документах. Убираете ссылки из них на этот элемент номенклатуры. Проводите.
3. Удаляете элемент, свободный от всех ссылок, по обработке Удаление помеченных объектов.
И пробовать все это нужно ТОЛЬКО в КОПИИ. Потому что Вы очень сильно рискуете: придется перезакрывать месяцы в периодах, где что-то меняли по ссылкам и может поехать вся сданная отчетность. Поэтому, если Вы не программист, то не рискуйте.
Эту работу может попробовать выполнить только он.
Есть правда еще вариант.
Сделайте свертку базы 1С 8.3 на 2014-й, например, год. Тогда ссылок на элементы будет меньше и можно уже работать спокойнее с удалением. Можно сделать свертку и на более поздний срок — как скажет Ваш гл. бухгалтер. Тоже экспериментируйте в КОПИИ.
Обработка доступна из гл. меню — Все функции — Обработки — свертка инф. базы.
Но я по-прежнему рекомендую первый вариант: аккуратный и безопасный!
Также приглашаю вас на наш курс по Бухгалтерии 3.0 на интерфейсе ТАКСИ:
http://www.profbuh8.ru/testdrive/buh-testdrive-osno/index.html
Ждем!
Спасибо Большое, я так примерно себе это и представлял.) вот было бы замечательно, если «1с» сделали какую нибудь волшебную обработку по решению этой проблемы) =)
Я думаю, что 1С не захочет себе проблем. Слишком серьезные последствия у пользователей могут быть.
Ведь все бы ничего: можно и удалить ссылки автоматически, но вот то, как это скажется на закрытых уже месяцах — процесс не очевидный.
С вероятностью 99,9% — она вся «поедет». И тогда только стреляться.)
Стреляться))
А можно сделать свертку (свертка только поставит на удаление объекты, т.е. ссылки на них все же будут в номенклатуре), после групповой обработкой поменять во всех первичных документах в период до свёртки, на какую то одну номенклатуру. Потом удалить все элементы справочника Номенклатура, если где то присутствуют ссылки то он то не удалит этот элемент, а если ссылок нет то удалит. Так и получится что останутся элементы которые участвуют в первичке после свертки и тот один элемент на который я поменяю все до свертки. Как думайте стоит заморочиться или это всё бесполезно? или я говорю не понятными словами?)))
Да, тоже был в мыслях этот вариант. Но он все-таки больше такой… «лукавый», верно?)
Попробовать можно. думаю, что может получиться нормально. Но рекомендовать по известным причинам не могу. Это все-таки против правил.
Согласен Спасибо Большое. 😉
Елена Куракова Profbuh8.ru Июн 9 2016 - 11:51
Добрый день! Удалить элементы справочника можно только в том случае, если в программе нет документов, которые на него ссылаются. Если у Вас размер базы очень большой, или много элементов справочников, то лучше эту работу доверить специалистам. Если объем не очень большой, то можно на копии базы:
1) Пометить на удаление все элементы справочника Номенклатура
2) Запустить процедуру удаления помеченных объектов
Какие-то элементы справочников программа сможет удалить.
Но, имейте ввиду, что данная процедура может быть продолжительной.