Лето – жаркая пора не только для отпускников. Главное – это жаркая пора для бухгалтеров-расчетчиков, ведь большая часть работников идут в отпуск. Рассмотрим особенности оформления отпуска в 1С 8.3 ЗУП.
Продолжительность ежегодных отпусков считается в календарных днях. Не забываем, что если во время отпуска попал праздничный день, то он в количество дней отпуска не включается. Ежегодно работникам предоставляется основной отпуск на 28 дней.
Есть определенные категории работников, которым предоставляется более удлиненный отпуск. Также некоторым категориям работников предоставляют дополнительный ежегодный отпуск, например, занятым на вредных условиях работы, работающим в условиях Крайнего Севера и т.д.
Содержание
Как добавить вид отпуска в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
Выбираем Меню – Настройки – Виды отпусков:
При добавлении новой формы отпуска в справочник Виды отпусков в конфигурации 1С ЗУП 3.0 создаются два начисления – для расчета самого отпуска:
и для расчета компенсации:
Также настройка видов предоставляемых отпусков производится в настройках меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний:
Как оформить отпуск 1С ЗУП 3.0 (8.3)
В 1С ЗУП 3.0 оформление приказа на отпуск и расчет оплаты за период отпуска осуществляются через форму документа Отпуск. Документ является кадрово-расчетным.
Для группового приказа на отпуск есть документ Отпуск сотрудников. Правила пользования данным документом в 1С ЗУП 3.0:
- Изначально создаем групповой приказ на отпуск сотрудников;
- Затем по кнопке Оформить отпуск создаются индивидуальные документы Отпуск на каждого из сотрудников.
Как изменить количество полагающихся дней в кадровых приказах можно узнать из нашего видео урока:
В 1С ЗУП 3.0 документ Отпуск можно создать из раздела Кадры или Зарплата. При создании документа можно внести данные о том, с какого и по какое число предоставляется отпуск. 1С ЗУП 8.3 сама автоматически поставит количество дней отпуска. Либо указать с какого числа отпуск и количество дней, а программа ЗУП 3.0 сама поставит по какое число предоставляется отпуск:
Если при расчете отпуска необходимо сразу выплатить зарплату за месяц, то нужно не забыть поставить галочку «Рассчитать зарплату за месяц»:
Расчет отпускных в конфигурации 1С ЗУП 3.0 производится согласно законодательству РФ. Расчет можно увидеть в поле Печать – Расчет среднего заработка:
Как провести начисление компенсации дополнительных отпусков в 1С 8.3 ЗУП смотрите в следующем видео уроке:
Как рассчитать отпуск
Если сотрудник отработал полный месяц, то учтено дней 29,3:
Если был период отсутствия, то в соответствии с расчетом, число календарных дней в неполных месяцах можно посчитать следующим образом:
- 29,3 / кол-во календарных дней месяца * кол-во календарных дней, приходящихся на время, которое отработано (исключаются государственные праздники).
Всего заработок сотрудника за год делим на коэффициент за год отработанного времени и получаем среднедневной заработок, далее среднедневной умножаем на количества календарных дней отпуска и получаем сумму отпускных:
Как отразить начисление материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска смотрите в нашем видео:
Выплата отпускных в 1С 8.3 ЗУП
Выплата отпускных производится в межрасчетный период и за три календарных дня до начала отпуска:
Выплачиваем отпускные. По кнопке Выплатить создается Ведомость на выплату:
В 1С 8.3 ЗУП 3.0 формируется документ на выплату отпускных:
Если на выплату идет несколько отпускных, то надо создать ведомость, указав вид выплаты Отпуска и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить:
Не забываем указать сведения о перечисленном НДФЛ:
Более подробно как правильно начислить и выплатить отпуск работнику мы рассматриваем на курсе по работе в 1С:ЗУП 8 ред. 3.0. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:
На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете посмотреть другие наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям:
1C 8.3 (8.2) ЗУП. Полный список наших предложений можно посмотреть в каталоге.
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
(Пока оценок нет) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.