Изучим, как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (8.3) на примере.
Допустим, в 1С ЗУП 3.0 необходимо отразить отклонения от графика работы сотрудника, который был в отпуске за свой счет с 11.01. по 14.01.2016, чтобы рассчитать аванс. Для этого в 1С ЗУП 3.0 (8.3) необходимо:
- Зарегистрировать период отпуска без сохранения зарплаты.
- Утвердить документы регистрации отсутствий работника для возможности расчета аванса.
- Сформировать табель учета рабочего времени за первую половину месяца.
Содержание
Как зарегистрировать отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
Документы регистрации отсутствий работника – кадрово-расчетные. Документы, которые вносятся в журнал «Все отсутствия сотрудников» отражаются также в зарплатном журнале, который называется «Все начисления».
Поэтому ввести отклонения от графика работы, в том числе отпуск за свой счет можно:
- через раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников»;
- через раздел «Зарплата» – «Все начисления».
В нашем примере воспользуемся журналом «Все отсутствия сотрудников» – документ «Отпуск без сохранения оплаты»:
Если по кнопке «Создать» в списке отсутствует документ «Отпуск без сохранения оплаты», то это может быть потому, что в настройках не стоит соответствующий флажок. для этого выбираем раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска. Устанавливаем флажок:
Итак, регистрируем документ «Отпуск без сохранения оплаты». Данный документ кадрово-расчетный. Кадровая его составляющая – это дата приказа, сотрудник, вид отпуска и период отпуска:
Этого достаточно, чтобы сформировать кадровый приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска:
Расчетная составляющая документа «Отпуск без сохранения оплаты» – это месяц начисления, то есть в каком месяце должны уменьшить зарплату сотруднику, потому что он был в отпуске. И устанавливаем флажок «Расчет утвердил» для того чтобы при расчете зарплаты отпуск уже учитывался. Проводим документ:
Документ «Отпуск без сохранения зарплаты» в 1С ЗУП 3.0 зарегистрирован:
При начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты» можно увидеть сотрудника и его плановые начисления с учетом отпуска. По нашему примеру видно, что у сотрудника оклад 45 000 рублей, но ему начисляется оклад не в полном размере – 33 000 рублей, потому что он отработал не весь месяц, а находился часть времени в отпуске без сохранения оплаты:
Как отметить отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени в 1С ЗУП 3.0
Посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 зарегистрировала отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени за первую половину месяца.
Выбираем раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – отчет Табель учета рабочего времени Т-13. Указываем период – первая половина месяца и организацию. В 1С ЗУП 3.0 формируется табель рабочего времени сотрудников, согласно их графику работы с учетом отклонений, в том числе с учетом отпуска без сохранения зарплаты. Данный период отразился обозначением «ОЗ»:
Более подробно учет отпусков без сохранения зарплаты в ЗУП 3.0 рассмотрен на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Учет и оплата отпусков.
Поставьте вашу оценку этой статье:
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Вам будет интересно
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.