Начисление заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия пошагово

Рассмотрим как провести начисление и перечисление заработной платы, а также начисление страховых взносов с зарплаты и их перечисление в бюджет в 1С 8.2 Бухгалтерия на примере организации при УСН (объект Доходы).

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия по шагам

Рассмотрим пример.

Допустим, ООО «Торговая компания «Дом» в 1С 8.2 оформляет операции по начислению заработной платы, выплате ее и расчету взносов с нее за октябрь, ноябрь, декабрь.  Для этого в программе 1С 8.2 необходимо осуществить:

• Проверить схему настройки расчета заработной платы.
• Операцию №1 по приему на работу сотрудников.
• Операцию №2, 3, 4 по расчету заработной платы, ее выплате, начислению страховых взносов с нее и их перечислению в бюджет за октябрь, ноябрь, декабрь.
• Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
• Сформировать Книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение.

Параметры для проверки схемы настройки расчета зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Параметры для выполнения Операции №1:

Параметры для выполнения Операции №2:

Параметры для выполнения Операции №3:

Параметры для выполнения Операции №4:

Шаг 1. Настройка расчета заработной платы и тарифов страховых взносов

Схема настройки расчета заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия представлена в Таблице:

• Настройка тарифов страховых взносов в 1С 8.2 Бухгалтерия:

Установка настроенного тарифа в качестве основного в учетной политике через меню: Предприятие – Учетная политика – Учетная политика организаций:

• Установка ставки взносов на НС и ПЗ через меню: Зарплата — Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взносов на страхование от несчастных случаев:

• Настройка статей затрат для проводок по страховым взносам в 1С 8.2 Бухгалтерия осуществляется через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Статьи затрат по налогам (взносам) с ФОТ.
• Настройка проводок по отражению зарплаты в 1С 8.2 Бухгалтерия производится через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Способы отражения зарплаты в учете.
• Настройка видов начислений, которые будут использоваться при расчете заработной платы в 1С 8.2 Бухгалтерия, осуществляется через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Начисления организаций.

Шаг 2. Начисление заработной платы

Необходимо произвести ввод всех кадровых приказов в базу 1С 8.2 Бухгалтерия:

• Проверка и ввод всех кадровых документов осуществляется через меню: Кадры – Документы учета кадров организации.

Ввод всех постоянных доплат и надбавок в 1С 8.2 Бухгалтерия:

• Проверка и ввод всех постоянных доплат и надбавок (например, ежемесячная премия) производится через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Начисление зарплаты за месяц в 1С 8.2 Бухгалтерия:

• Начисление и расчет зарплаты осуществляется через документ Начисление зарплаты работникам (меню: Зарплата – Начисление зарплаты работникам).

Внимание! Если сотрудник был в отпуске, на больничном или в командировке, то есть размер заработной платы отличен от ежемесячного размера, заданного в программе 1С 8.2 Бухгалтерия, то необходимо самостоятельно просчитать суммы и ввести в документ дополнительные строчки:

Бухгалтерские проводки по начислению зарплаты

Документ Начисление зарплаты в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по начислению зарплаты на счета расчетов, а также по удержанию НДФЛ из дохода, выплачиваемого работникам:

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как расходы при УСН с объектом «Доходы» для целей налогового учета не учитываются.

Шаг 3. Заполнение расчетной ведомости и проверка расчета зарплаты

Формирование расчетной ведомости в 1С 8.2 Бухгалтерия:

• Формирование расчетной ведомости по форме Т-51 производится через меню Зарплата – Расчетная ведомость Т-51;
• Формирование расчетной ведомости произвольной формы осуществляется через меню Зарплата – Расчетная ведомость (произвольная форма):

Проверка расчета НДФЛ за октябрь представлена в Таблице. Расчет выполнен верно:

Шаг 4. Начисление и расчет взносов с зарплаты

Начисление и расчет страховых взносов с заработной платы в 1С 8.2 производится через документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ (меню: Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ):

Проводки по начислению страховых взносов с начисленной зарплаты

По бухгалтерскому учету

Документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по начислению страховых взносов с начисленной зарплаты:

По налоговому учету

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как расходы при УСН с объектом «Доходы» для целей налогового учета не учитываются.

Шаг 5. Формирование свода начисленных страховых взносов и проверка расчета

Проверка расчета страховых взносов в 1С 8.2 Бухгалтерия производится через меню Зарплата – Анализ начисленных налогов и взносов — закладка Налоги с ФОТ:

Проверка расчет взносов за октябрь по сотруднику Репина Р.А.  представлена в Таблице.

• Дата рождения — 30.04.1970г.;
• Налоговая база за месяц– 15 000руб.
• Расчет выполнен верно:

Шаг 6. Формирование платежной ведомости

Для того чтобы в 1С 8.2 Бухгалтерия отразить операцию по выплате зарплаты через банк или кассу, первоначально необходимо создать документ Ведомость на выплату зарплаты. Формирование платежной ведомости осуществляется через меню Зарплата – Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты:

Документ проводок и движений в регистрах накопления УСН не формирует.

Шаг 7. Выплата зарплаты через кассу

Создание документа Расходный кассовый ордер производится на основании документа Ведомость на выплату зарплаты  (например «Ведомость на выплату зарплаты»  от 15.11.2012).

• Закладка Выплата заработной платы – сумма выданной зарплаты и ведомость, по которой осуществлялась выплата зарплаты;
• Строчка Статья движения ден.средств – статья из справочника «Статьи движения денежных средств»:

Бухгалтерские проводки по выплате зарплаты из кассы

Документ Расходный кассовый ордер в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по выплате зарплаты работникам из кассы:

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как расходы при УСН с объектом «Доходы» для целей налогового учета не учитываются.

Шаг 8. Уплата страховых взносов с зарплаты

Создание документа Списание с расчетного счета производится через меню Банк – Банковские выписки. Вид операции устанавливается Перечисление налога:

Бухгалтерские проводки по оплате взносов и налогов в бюджет

Документ Списание с расчетного счета в 1С 8.2 формирует бухгалтерские проводки по оплате взносов и налогов в бюджет:

В регистре накопления по УСН не формируется записей, так как расходы при УСН с объектом «Доходы» для целей налогового учета не учитываются.

Шаг 9. Проверка начисления налогов (взносов) и зарплаты

Для проверки правильности формирования проводок по начислению взносов и их уплаты, сформируем общую оборотно-сальдовую ведомость за период с даты начисления 01 октября по дату уплаты 15 ноября. В нашем примере оплата была произведена полностью, поэтому сальдо на 15 ноября по счетам учета взносов не должно присутствовать. Вывод: зарплата и взносы за октябрь начислены и перечислены верно:

Для сравнения результатов расчета зарплаты и взносов за ноябрь, декабрь представлены расчетные ведомости, свод начисленных налогов (взносов) и оборотно-сальдовые ведомости за соответствующие периоды.

Расчетная ведомость за ноябрь:

Свод начисленных налогов (взносов) с ФОТ за ноябрь:

Оборотно-сальдовая ведомость за период с 16 ноября по 15 декабря:

Расчетная ведомость за декабрь:

Свод начисленных налогов (взносов) с ФОТ за декабрь:

Оборотно-сальдовая ведомость за период с 16 декабря по 31 декабря:

Поставьте вашу оценку этой статье: