Составление отчетности в ФСС по форме 4-ФСС в 1С 8.2

Курсы 1С 8.3 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Составление отчетности в ФСС по форме 4-ФСС в 1С 8.2

В данной статье изучим как подготовить отчет в Фонд социального страхования по форме 4-ФСС, в том числе рассмотрим:

как сформировать расчет по форме 4-ФСС в базе 1С 8.2,
как проконтролировать безошибочность введенных данных в расчет,
как сделать печатную версию расчета 4-ФСС в 1С 8.2 и сохранить электронный документ для передачи в ФСС,
как сформировать платежные поручения на перчисление взносов в ФСС и взносов НС и ПЗ в бюджет.

Содержание

1 Как сформировать 4 ФСС в 1С 8.2
2 Инструкция по заполнению 4 ФСС в 1С 8.2
3 Формирование печатной формы расчета в 1С 8.2
4 Выгрузка расчета в электронном виде в 1С 8.2
5 Составление платежного поручения на перчисление взносов в ФСС в 1С 8.2
- 5.1 Образец платежного поручения на перечисление взносов в ФСС
6 Составление платежного поручения на перечисление взносов в ФСС НС и ПЗ
- 6.1 Образец платежного поручения на уплату взносов в ФСС на обязательное социальное страхование от НС на производстве и ПЗ
- 6.2 Вам будет интересно

Как сформировать 4 ФСС в 1С 8.2

Как сделать отчет 4 ФСС в 1С 8.2:

В разделе Отчеты → выбираем Регламентированные отчеты;
Далее используем <Добавить элемент списка> – находим форму – 4 ФСС;
Период – устанавливаем отчетный период;
Кнопка <Ок>;
Кнопка <Заполнить> – отчет будет заполнен автоматически.

Инструкция по заполнению 4 ФСС в 1С 8.2

Изучим, как заполнить 4-ФСС в информационной базе 1С 8.2 пошагово на примере. Допустим, имеется общая информация о начисленных взносах в ФСС:

Шаг 1. Заполнение титульного листа формы 4-ФСС

При составлении титульного листа указываются информационные показатели о налогоплательщике, о периоде сдаче отчетности. Пример заполнения титульного листа формы 4-ФСС:

Шаг 2. Раздел 1 Таблица 3 расчета 4-ФСС

В первом разделе Таблицы 3 указывается расчет базы для начисления страховых взносов в разрезе месяцев. При этом в строчке 4 Итого база для начисления страховых взносов рассчитывается база для расчета страховых взносов по формуле: База для расчета взносов соответствует стр.1-стр.2-стр.3.

Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 3 расчета 4-ФСС

Шаг 3. Раздел 1 Таблицы 2 расчета 4-ФСС

В разделе 1 таблицы 2 прописываются расходы на обязательное социальное страхование временной нетрудоспособности и материнства.

При этом, чтобы в 1С 8.2 автоматически сформировался Раздел 1 Таблицы 2 в форме 4-ФСС нужно сделать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Документ создается в разделе Зарплата – далее выбираем Данные учета зарплаты во внешней программе – создаем Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ:

В 1С 8.2 в Таблицу 2 Раздела 1 автоматически подставляются данные:

Шаг 4. Раздел 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС

В первом разделе Таблицы 1 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Проверка данных по строчке 2 Начислено страховых взносов:

стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал =5 762,47 руб.
стр.2 = стр.4 гр.3 Раздел 1 Таблица 3 * 2,9% = 398 639,12 *2,9% = 11 560,53 руб.
стр. 2 = Оборот Кт 69.01 за 1 полугодие = 11 560,53 руб
стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 5 762,47 + 5 798,06 = 11 560,53 руб.

Проверка данных по строчке 15 Расходы на цели обязательного социального страхования:

строчка 15 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 70 = 2 130,42 руб.;
строчка 15 = стр. 12 графа 4 Таблица 2 Раздела 1 = 2 130,42 руб.

Проверка данных по строчке 16 Уплачено страховых взносов:

строчка 15 «на начало отчетного периода» соответствует строчке 16 расчета за предыд.квартал = 3 790,47 руб.
стр. 16 = сумма проводок Дт 69.01 Кт 51 за 1 полугодие = 9 585,64 руб.;
стр. 16 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 790,47 + 5 795,17 = 9 585,64 руб

В строчке 18 Всего подсчитывается сумма строк 12+15+16+17 – итоговый показатель суммы строк.

если строчка 18 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
если строчка 18 < строчки 8, то заполняется стр. 19 Задолженность за страхователем.

В нашем примере:

строчка 18 > строчка 8 = 11 716,06 > 11 560,53 – заполняется стр. 9
строчка 9 соответствует стр.18 – стр. 8 = 11 716,06 – 11 560,53 = 155,53 руб.
стр. 9 = дебетовое сальдо 69.01 на 30 июня = 155,53 руб.

Пример заполнения Раздела 1 Таблицы 1 расчета 4-ФСС:

Шаг 5. Раздел 2 Таблицы 6 расчета 4-ФСС

Во втором разделе Таблицы 6 осуществляется расчет базы для начисления страховых взносов по страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний, где информация представлена в разрезе:

По строчке 1 – всего с начала расчетного периода;
В строчках 2, 3, 4, 5 – приводятся данные последних трех месяцев отчетного периода:

Шаг 6. Раздел 2 Таблицы 8 расчета 4-ФСС

Во втором разделе Таблицы 8 прописываются расходы на цели обязательного социального страхования от НС и проф.заболеваний. В строчке 10 Всего расходов прописывается сумма строчек 1, 4, 7, 9 – итоговый показатель суммы строк:

Шаг 7. Раздел 2 Таблицы 9 расчета 4-ФСС

Приводятся данные о численности застрахованных пострадавших по страховым случаям в отчетном периоде.

В строчке 1,2 По несчастным случаям – указывается количество пострадавших человек по НС согласно актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
В строчке 3 По профессиональным заболеваниям – указывается количество пострадавших человек по профзаболеваниям согласно актов о случаях профзаболеваний;
В строчке 4,5 ВСЕГО пострадавших подсчитывается сумма строк 1, 3 – это итоговый показатель суммы строк 1 и 3. При этом в строчке 5 прописывается количество пострадавших по случаям с временной нетрудоспособностью. Данные по строчке 5 указываются по листкам нетрудоспособности.

Шаг 8. Раздел 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС

Во втором разделе таблицы 7 производится расчет начисленных, уплаченных взносов на обязательное социальное страхование от НС на производстве и профзаболеваний.

В строчке 2 Начислено к уплате страховых взносов – итоговая сумма начисленных взносов нарастающим итогом с начала периода, а также остаток на начало отчетного периода и за последние три месяца отчетного периода.

Проверка производится по формуле: Сумма взносов= База по взносам*Тариф по взносам. В нашем примере:

стр.2 «на начало отчетного периода» = стр.2 расчета за предыд.квартал = 3 378,00 руб.
стр.2 = стр.1 гр.3 Раздел 2 Таблица 6 * гр.10 Раздел 2 Таблица 6 = 398 639,12 *1,7% = 6 776,87 руб.
стр. 2 = Оборот Кт 69.11 за 1 полугодие = 6 776,87 руб.
стр.2 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 3 378,00 + 3 398,87 = 6 776,87 руб.

В строчке Всего (сумма строк 1+2+3+4+5+6+7) (стр. 8) – итоговый показатель суммы строк.

Проверка данных по строке Уплачено страховых взносов (стр. 12) – сумма перечисленных взносов в ФСС, номер и число, месяц, год платежного поручения – нарастающим итогом:

стр.12 «на начало отчетного периода»= стр. 12 расчета за предыд.квартал = 2 222,00 руб.
стр. 12 = сумма проводок Дт 69.11 Кт 51 за 1 полугодие = 5 619,17 руб.;
стр. 12 = сумма на начало отчет.периода + сумма за квартал = 2 222,00 + 3 397,17 = 5 619,17 руб.

В строке Всего (сумма строк 10+11+12+13) (стр. 14) – итоговый показатель суммы строк.

если строчка 14 > строчки 8, то заполняется стр. 9 Задолженность за ФСС.
если строчка 14 < стрстрочки 8, то заполняется стр. 15 Задолженность за страхователем.

Проверка данных в нашем примере:

стр. 14 < стр. 8 =5 619,17 < 6 776,87 – заполняется стр. 15
стр.15 = стр. 8 – стр. 14 = 6 776,87 – 5 619,17 = 1 157,70руб.
стр. 15 = кредитовое сальдо 69.11 на 30 июня = 1 157,70 руб.

Пример заполнения Раздела 2 Таблицы 7 расчета 4-ФСС:

Формирование печатной формы расчета в 1С 8.2

Для печати расчета 4 ФСС кликаем на кнопку <Печать>, которая находится в нижней части панели формы отчета.

Если выбрать Печатать сразу, то расчет сразу выводится на печать без предварительного просмотра.
Если выбрать Показать бланк, то выводится форма предварительного показа отчета. В результате чего можно распечатать не весь отчет, а лишь те листы, которые необходимы, выделив их предварительно флажками.

Выгрузка расчета в электронном виде в 1С 8.2

Для выгрузки расчета 4 ФСС в 1С 8.2 необходимо нажать вверху панели кнопку <Выгрузка> – далее <Выгрузить> и адресовать, куда нужно сохранить электронный документ.

Чтобы сохранить электронный документ на дискету – нужно установить флажок в поле Сохранить на дискету и указать дисковод.
Чтобы сохранить электронный документ на жесткий диск компьютера – нужно установить флажок в поле Сохранить в каталог и прописать путь к каталогу:

Составление платежного поручения на перчисление взносов в ФСС в 1С 8.2

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС:

Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.mrofss.ru

Образец платежного поручения на перечисление взносов в ФСС

Составление платежного поручения на перечисление взносов в ФСС НС и ПЗ

В Таблице представлен порядок заполнения полей платежного поручения при ежемесячной оплате страховых взносов в ФСС НС и ПЗ:

Внимание! Реквизиты по уплате страховых взносов необходимо узнавать в своем Фонде социального страхования или на официальных сайтах Фонда социального страхования. Для г.Москвы можно воспользоваться сайтом www.mrofss.ru