Рассмотрим порядок регистрации приема сотрудника на работу в 1С, как распечатать приказ о приеме на работу и трудовой договор. Для иллюстрации регистрации приема на работу сотрудника в программе 1С 8.3 возьмем конфигурацию ЗУП редакции 3.1.
Для оформления найма сотрудника составляются необходимые первичные кадровые документы:
- Трудовой договор;
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1.
Содержание
Заполнение данных при приеме нового сотрудника в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Прием сотрудника на работу в 1С 8.3 ЗУП 3.1 необходимо начать с создания новой формы в справочнике Сотрудники:
В документе необходимо ввести ФИО сотрудника, дату рождения, ИНН, СНИЛС:
Если данное физ.лицо уже работало в организации, то программа предложит заполнить данные о физ.лице:
Далее переходим на гиперссылку Личные данные и заполняем данные из документа, идентифицирующего личность: адрес проживания, контактные телефоны. Не забываем о правильности заполнения серии и номера паспортных данных:
Более подробно о заполнении карточки сотрудника в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
Как распечатать приказ о приеме на работу в 1С 8.3 ЗУП 3.1
С помощью функции Оформить документ оформляется кадровое распоряжение (приказ) о приёме на работу:
Необходимо указать дату приказа, а номер приказа программа 1С ЗУП 3.1 заполняет автоматически. Указываем в какое подразделение, на какую должность принимается работник:
Обращаем внимание на заполнение стажа, чтобы в дальнейшем верно рассчитывать пособия:
Открываем вкладку Оплата труда и проверяем правильность данных по оплате труда, выбираем способ расчета аванса:
После заполнения всех данных работника, выводим на печать распоряжение (приказ) о приеме на работу:
Распечатываем приказ о приеме:
Печать трудового договора в 1С
В программе реализована возможность сформировать трудовой договор. Изучим, как в 1С ЗУП сделать трудовой договор и отправить на печать.
В документе Прием на работу переходим на вкладку Трудовой договор, где необходимо ввести номер трудового договора и дату (число, месяц и год) этого документа. При заполнении печатной формы программа 1С ЗУП 3.1 автоматически заполняет условия приема. Однако, данное поле можно заполнить и вручную:
Через меню Печать можно вывести форму трудового договора:
Распечатываем трудовой договор:
Данный трудовой договор является типовой формой, которую можно доработать в макете печатной формы или же подключить свою внешнюю печатную форму трудового договора.
Как отредактировать кадровый приказ перед печатью в 1С ЗУП 8 смотрите в нашем видео:
Как правильно вести кадровый учет Вы можете посмотреть на сайте ПРОФБУХ8 и изучив наши бесплатные статьи и материалы по конфигурациям 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.1 и ЗУП 2.5.
Также рекомендуем посмотреть наш семинар по учету иностранных сотрудников. Законодательство об иностранной рабочей силе поменялось кардинально в 2015 году. Изменения коснулись всех групп иностранных граждан, но основная категория изменений касается безвизовых иностранцев. Подробнее смотрите далее:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Загрузка...
Вам будет интересно
(Пока оценок нет) Загрузка...
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.