Начисление зарплаты в 1С 8.2 (8.3) Бухгалтерия по шагам (для начинающих)

Расчет и начисление зарплаты в 1С Бухгалтерии 8.2 (аналогично и в 1С 8.3) можно осуществить двумя способами:

• Вручную – с помощью создания документов в определенной последовательности;
• С помощью Помощника по учету зарплаты.

Для начинающих изучать 1С 8.2 мы рассмотрим как это сделать пошагово.

Видео по начислению зарплаты в 1С можно посмотреть в наших видеокурсах по ссылке.

Инструкция по шагам

Расчет зарплаты и страховых взносов без Помощника по учету зарплаты

Последовательность создания документов по расчету зарплаты:

Шаг 1: Ввод всех кадровых приказов

Необходимо проверить ввод всех кадровых документов через меню: Кадры – Документы учета кадров организации;

Шаг 2: Ввод всех постоянных доплат и надбавок

Необходимо проверить ввод всех постоянных доплат и надбавок (например, ежемесячная премия) через меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций;

Шаг 3: Начисление зарплаты за месяц

Необходимо создать документ Начисление зарплаты работникам (меню: Зарплата – Начисление зарплаты работникам) и рассчитать зарплату за месяц, а также откорректировать суммы в случае необходимости.

	Внимание
	Если сотрудник был в отпуске, на больничном или в командировке, т.е. размер зарплаты отличен от ежемесячного размера, заданного в программе, то необходимо самостоятельно сосчитать суммы и ввести в документ дополнительные строки.

Шаг 4: Начисление страховых взносов с ФОТ

Необходимо создать документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ (меню: Зарплата – Начисление налогов (взносов) с ФОТ) и рассчитать страховые взносы за месяц.

Шаг 5: Формирование ведомости на выплату зарплаты

Необходимо создать документ Ведомость на выплату зарплаты (меню: Зарплата – Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты), по которому будет выдана зарплата.

Рассмотрим каждый шаг более подробно:

ШАГ 1

Ввод всех кадровых приказов в 1С 8.2

Проверяем, все ли приказы занесены в программу, что поможет избежать ошибок. Для этого открываем журнал Документы учета кадров организации и проверьте ввод приказов за период расчета зарплаты (меню: Кадры – Документы учета кадров организации);

Рис. 277

ШАГ 2

Ввод всех постоянных доплат и надбавок

Проверяем ввод всех постоянных доплат и надбавок. Для этого открываем журнал Сведения о плановых начислениях работников организации и проверяем ввод таких постоянных надбавок (меню: Зарплата – Сведения о начислениях – Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций);

Рис. 278

ШАГ 3

Начисление зарплаты за месяц в 1С 8.2

Создание документа Начисление заработной платы:

• Кнопка «Добавить».

Заполнение документа Начисление зарплаты работникам (Рис. 279):

• В графе От указываем дату начисления зарплаты. Такой датой должна быть дата последнего дня месяца;
• Кнопка «Заполнить», выбираем способ заполнения:
  • если выбрать По плановым начислениям, то документ будет заполнен всеми установленными плановыми начислениями работников;
  • если выбрать Списком работников, то документ будет заполнен только лишь теми плановыми начислениями работников, которые соответствуют установленным параметрам в форме Списка.

Проверка заполненных данных и в случае необходимости корректировка их.

В нашем примере необходимо:

• ввести дополнительные строки для расчета зарплаты Воробей А.Г., т.к. по ней рассчитан больничный за счет ФСС и за счет работодателя, а также необходимо откорректировать ее оклад исходя из фактических дней работы;
• ввести дополнительную строку – Оплата по среднему заработку (командировка) для расчета зарплаты Дятлова И.В., и а также необходимо откорректировать его оклад исходя из фактических дней работы

	Внимание
	В 1С: Бухгалтерия 8 ред.2 не предусмотрен полный механизм расчета заработной платы, поэтому расчет больничных, отпускных, зарплаты за фактически проработанное время и др. рассчитывается пользователем самостоятельно (в программе 1С Бухгалтерия 8.3 ситуация изменилась – подробнее). В таких случаях в документе Начисление зарплаты работникам необходимо подкорректировать начисленные суммы вручную.

Рис. 279

Проводки, формируемые документом «Начисление заработной платы» (Рис. 280)

• Кнопка «Провести» ;
• Просмотр проводок – кнопка «Результат проведения документа» .

Рис. 280

ШАГ 4

Начисление страховых взносов с ФОТ

Создание документа 1С «Начисление налогов (взносов) с ФОТ»:

• Кнопка «Добавить».

Заполнение документа «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (Рис. 281):

• В графе За укажите месяц, за который производится начисление налогов;

Рис. 281

Проводки, формируемые документом «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» (Рис. 282)

• Проведение документа – кнопка «Провести»
• Просмотр проводок – кнопка «Результат проведения документа» .

Рис. 282

ШАГ 5

Формирование ведомости на выплату зарплаты

Создание документа Ведомость на выплату зарплаты:

• Кнопка «Добавить».

Заполнение документа Ведомость на выплату зарплаты (Рис. 283):

• В графе От указываем дату составления ведомости;
• В графе Месяц начисления указываем 01.02.2012 – если ведомость составляется по начислениям за февраль месяц и т.д.;
• В поле Способ выплаты указываем способ – через кассу (нал) или через банк (безнал);
• Кнопка «Заполнить», выбираем способ заполнения:
  • если выбрать По задолженности на конец месяца, то документ будет заполнен в соответствии с задолженностью перед сотрудниками на конец месяца;
  • если выбрать Списком работников, то документ будет заполнен согласно параметрам отбора, установленным в документе, например по подразделению;
• Кнопка «Рассчитать», в табличную часть попадут суммы, которые надо проверить и откорректировать, в случае необходимости:

Рис. 283

Непосредственное перечисление заработной платы на карты сотрудникам будем проходить в блоке «Банковские операции».

Поставьте вашу оценку этой статье: