Начисление отпуска по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП (3.0)

Светлана Половинкина

Доброго времени суток!

Прошу помощи в следующих вопросах.

Перенесли данные из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.0.25.74 новым способом (на 1января 2016г)

Вопрос1. По сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Документом «Начальная штатная расстановка» на 1 янв16 введены плановые начисления по данным сотрудницам.

Документом от 01 января 2016 «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С введены данные по отпуску.

Табель по сотрудницам заполняется согласно графику работы, введенного «Начальной расстановкой». А должны заполняться ОЖ -период нахождения в отпуске за ребенком.

Не могу понять, где нарушена последовательность ввода информации.

Пробовала не заполнять «Начальную штатную расстановку», но тогда эти женщины проходят в программе только как физлица, и табель на них вообще заполнить невозможно.

Как в этом случае сделать начисление отпуска по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП (3.0)?

Вопрос 2. какими документами можно отразить на начало эксплуатации предполагаемый больничный (документ пока не предоставлен). Как предположение создать неявку по невыясненным причинам?

С Уважением Светлана.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Здравствуйте!

1. На таких сотрудников программа 1С ЗУП 3.0 действительно создает «Начальную штатную расстановку», а Вам самостоятельно необходимо внести документ «Отпуск по уходу за ребенком».

Удалять их из «Начальной штатной расстановки» не следует.

Скорее всего что-то не так введено в документе «Отпуск по уходу». В бонус модуле «Переход с ЗУП 2.5 на 3.0″ (который доступен в рамках Основного блока курса по ЗУП 3.0) Елена Грянина рассказывает, как правильно вводить Отпуск по уходу в такой ситуации — Глава 3 Видео 4 (с 3 минуты)

2. Да, все верно — Неявка по невыясненной причине.

И ещё. Уточните пожалуйста по поводу прохождения Основного блока. Мы с Вами в феврале созванивались, и Вы обещали отметить на сайте в личном кабинете те модули, которые прошли в курсе, но пока так и не отметили

((Отметьте пожалуйста.

Светлана Половинкина

Добрый день!

Спасибо за ответ. Действительно была ошибка в заполнении документа «Отпуск по уходу за ребенком».

Дата начала отпуска должна быть заполнена:1 января 2016 (дата среза ЗУП 2,5). Теперь табель заполняется правильно.

Я сформировала отчет Личная карточка (Т-2) и могу отметить, что отпуск по уходу за ребенком в Личной карточке зафиксирован дважды

первый раз -выгружен из ЗУП 2.5

второй раз — по документу, созданному в ЗУП 3.0 (с датой начала отпуска — дата начала работы в программе 1С).

Получается, что информация задвоилась, причем с разными периодами.
Каким образом можно поправить регистры для правильного отражения информации в данном отчете?

С Уважением Светлана.

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Откройте журнал документов «Перенос данных». Там должен быть документ с типом «РОтп».

Именно по данным из этого документа заполняется T-2. Попробуйте там найти эту сотрудницу, и строчку по ней, которая двоит данные в Т-2. Её можно удалить.

Светлана

Добрый день, Дмитрий!

Спасибо за ответ!

Есть еще один вопрос на эту тему:

Когда я формирую отчет по штатной расстановке (либо другой отчет по штатному расписанию), не учитываются информация по освободившимся ставкам, отраженным в документах «отпуск по уходу за ребенком».

Может быть нарушен порядок ввода информации?

Все документы сформированы от01.01.16:

• данные на начала эксплуатации
• отпуск по уходу за ребенком.

Заранее благодарю за ответ.

С уважением Светлана

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Здравствуйте!

С помощью какого отчета Вы отслеживаете, что ставка не освободилась?

Если с помощью отчета «Анализ штатного расписания», то в этом отчете не отражаются временно освобожденные ставки. Для анализа штатного расписания попробуйте воспользоваться отчетами Штатная расстановка или

Заполненность штатного расписания.

Светлана

Дмитрий!

Как раз в отчете Штатная расстановка.

Я делаю ссылку на этот отчет в предыдущем письме

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Вот что мне ответили по Вашему вопросу из 1С:

«Отчеты «Соблюдение штатного расписания» и «Анализ штатного расписания» не предназначены для показа временно освобожденных ставок.

Временно освобожденные ставки можно посмотреть в отчетах «Заполненность штатного расписания» и «Штатная расстановка».

Мы проверили по Вашему описанию. В отчете «Заполненность штатного расписания» данные попадают правильно. Но, в отчете «Штатная расстановка» данные о временно свободных ставках не отобразились.

Ваше письмо направлено в отдел разработки. Результат рассмотрения обязательно сообщим дополнительно.»

Так что теперь только стоит ждать, когда ситуация исправиться в каком-нибудь обновлении релиза. Также можете самостоятельно написать в 1С на почту v8@1c.ru. Глядишь и исправят оперативнее!

Оцените, пожалуйста, данный вопрос: