Рассмотрим образец заполнения авансового отчета в 1С 8.2 на примере покупки товара
ШАГ 1 |
Содержание Создание нового документа “Авансовый отчет” |
Создание документа через меню: Касса – Авансовый отчет – кнопка «Добавить».
Заполнение шапки документа и закладки Авансы (Рис. 298):
- В строке От – дата авансового отчета;
- На закладке Авансы в табличной части выберите расходный кассовый ордер (далее – РКО), по которому был выдан аванс подотчетному лицу. ( В нашем примере кассовые операции рассматриваются позже – в модуле «Касса», поэтому после рассмотрения этого блока необходимо будет подкорректировать данный авансовый отчет и выбрать введенный РКО).
- В строке Назначение – назначение выданного аванса.
Рис. 298
ШАГ 2 |
Заполнение данных по оплате поставщику в 1С |
Заполнение закладки Оплата (Рис. 299):
- В графе Контрагент и Договор контрагента – поставщик и договор, по которому фиксируется оплата;
- В графе Погашение задолженности – способ погашения задолженности перед поставщиком:
- Автоматически – зачет авансов будет происходить автоматически в разрезе указанного договора;
- По документу – зачет авансов будет происходить по конкретным документам. Т.е. необходимо заполнить поле Документ расчетов, в котором необходимо указать документ оплаты, чтобы произошел зачет аванса;
- Не погашать – зачет авансов не будет происходить автоматически.
- В графе Сумма введите сумму оплаты, в графе Курс – курс, если договор не в рублях;
- Указывается вид, дату и номер входящего документа;
- В графе Содержание – содержание операции;
- В графе Счет расчетов должен быть указан счет 60.01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”;
- В графе Счет авансов должен быть указан счет 60.02 “Расчеты по авансам выданным”.
Образец заполнения авансового отчета в 1С 8.2 можно увидеть на рисунке:
Рис. 299
ШАГ 3 |
Проводки по авансовому отчету |
- Проведение документа – кнопка «Провести»
- Просмотр проводок – кнопка «Результат проведения документа»
Рис. 300
В результате проведения документов проводки сформированы по дебету счета 60.02 «Расчеты по авансам выданным», т.к. данная оплата является предоплатой поставщику за услуги сотовой связи.
Поставьте вашу оценку этой статье:
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.