Alekssf
Добрый день.
Возникла такая ситуация.
Сотрудники уходили в отпуска в самом начале февраля, т.е. когда зарплата за январь еще не была рассчитана. В документе Отпуск зарплату за январь рассчитать полностью невозможно, так как у нас есть дополнительные начисления, которые определяются только по завершению месяца.
Таким образом в документе Отпуск появляется отметка — Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке.
При перезаполнении средний меняется, но потом перерасчет не попадает в начисления зарплаты за февраль.
Поэтому непонятно, куда он должен попасть и как правильно оформить эти перерасчеты.
Ответ Профбух8
Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru
Здравствуйте!
Для начисления отпускных и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 3.0 уточните пожалуйста несколько моментов:
- Вы этот отпуск относите к месяцу начисления Январь?
- «…В документе Отпуск зарплату за январь рассчитать полностью невозможно…» — в документе Отпуск Вы всё-таки рассчитываете зарплату за Январь или нет?
- «…но потом перерасчет не попадает в начисления зарплаты за февраль…» — тут я не совсем понял, что не попадает в зарплату за Февраль. Ведь отпуск считается сам по себе в отдельном документе. Он и не должен попадать в документ «Начисление зарплаты…». Распишите более детально. Я не совсем понял этот момент.
Alekssf
Добрый день.
- Отпуска отнесены к январю, т.к. выплата производилась в январе.
- В документе отпуск зарплата за январь не рассчитывалась, т.к. она полностью не известна.
- После расчета зарплаты за Январь, в документах Отпуск появляется надпись — Требуется перезаполнить сведения о среднем заработке. Если перезаполнить сведения о среднем заработке с учетом Января, то средний меняется и соответственно меняется сумма отпускных.
Поэтому вопрос как правильно оформить, чтобы разница в отпускных, после перерасчета с Январем, попала в февральские выплаты.
Ответ Профбух8
Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru
Получается следующим образом. Вы рассчитали отпускные без учета январской зарплаты. Например, получилось к выплате 20 000. Выплатили.
Потом пришло время считать зарплату за Январь. Рассчитали.
Затем зашли в отпуск и перерассчитали его. В результате сумма к выплате по отпуску увеличилась. Например, до 21 000, но выплатили Вы 20 000.
Эта 1 000, которая доначислилась, будет программой учтена при заполнении ведомости на выплату зарплаты за Январь. И именно при выплате зарплаты за Январь — это задолженность в 1000 будет закрыта.
Так обычно и делают, когда неизвестна зарплата за последний месяц, но отпускные рассчитать требуется.
Alekssf
Добрый день.
Спасибо попробуем.
Но беда в том, что зарплату за январь уже выплатили, а отпуска не пересчитывали.
Ответ Профбух8
Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru
Ну значит у Вас просто будет висеть невыплаченная задолженность, которая при следующих выплатах подгрузится в ведомости и довыплатиться.
Часто бывают подобные ситуации. Программа их отслеживает.
Alekssf
Добрый день.
Может быть в нашей ситуации не пересчитывать документ Отпуск, а исправить его. Так как зарплата уже выплачена и работнику будет не совсем понятно изменение начисления Отпуск. Там есть как + так и -.
А так все-таки останутся и оригинал расчета Отпуска и исправления.
Ответ Профбух8
Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru
Можно и исправить. Только тогда документ исправления будет уже следующим месяцем начисления. Тут всё зависит от того, можно ли влезть в месяц исходного документа и пересчитать его.
Если нельзя (уже рассчитаны взносы, сформированы и отправлены в Бухгалтерию проводки), то тогда надо вводить документ исправление, следующим месяцем. Думаю, вариант исправления будет более наглядным!
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
Евгения Коледова Июл 1 2016 - 23:14
Ответ дан в записи.